Du liebst Ordnung, Zahlen und klare Abläufe? Dann passt du perfekt zu uns!
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir Dich – gerne mit Erfahrung, aber auch als Quereinsteiger:in mit Organisationstalent. Du arbeitest eng mit dem Vorstand zusammen und sorgst dafür, dass unsere Finanzen stimmen, unsere Mitgliedsdaten gepflegt sind und Verträge, Beiträge und Rechnungen sauber verwaltet werden.
Über uns – Dein neuer Arbeitsplatz
Der Golfclub Barbarossa in Mackenbach ist eine familiär geführte Golfanlage mit rund 750 Mitgliedern, einem 18-Loch-Platz und einer modernen Infrastruktur. Bei uns zählen Teamgeist, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege. Du arbeitest in enger Abstimmung mit dem Vorstand – und bist Teil eines kleinen, sympathischen Teams, das gemeinsam viel bewegt.
Deine Aufgaben – So sieht dein Tag aus:
· Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen & Zahlungen
· Verwaltung der Mitgliedsbeiträge & Pflege von Mitgliedsdaten
· Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Unterstützung im Mahnwesen
· Vorbereitung von Monatsauswertungen & Unterlagen für den Steuerberater
· Pflege von Vertragsunterlagen (Mitgliedschaften, Sponsoren, Dienstleister)
· Organisation und Strukturierung interner Abläufe
· Unterstützung des Vorstands in Finanz- und Verwaltungsfragen
Was du mitbringen solltest:
· Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Office-Management oder Verwaltung
· Sicherer Umgang mit MS Excel und digitalen Arbeitsmitteln
· DATEV- oder PC-Caddie-Kenntnisse? Super – aber kein Muss!
· Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
· Freundliches Auftreten und Freude an Verantwortung
· Offenheit für Vereinsstrukturen und Zusammenarbeit im kleinen Team
Was diesen Job besonders macht:
· Kein Großraumbüro, keine Konzernbürokratie –
sondern ein Arbeitsplatz mit Natur, Nähe und echten Menschen
· Du übernimmst Verantwortung, wirst gehört und bist nicht „nur die Buchhaltung“
· Bei uns geht es um Sport, Gemeinschaft und Lebensfreude –
nicht um Produktivität um jeden Preis
So arbeiten wir zusammen:
Wir sind ein kleines, engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt, ehrlich kommuniziert und Wert auf Eigenverantwortung legt. Wir mögen es unkompliziert, lösungsorientiert und menschlich. Jeder bringt sich mit seinen Stärken ein – und darf auch mal Fehler machen.
Was wir Dir bieten:
· Teilzeitstelle mit 15–30 Std./Woche (flexibel nach Absprache)
· Einen sicheren, abwechslungsreichen Job mit Sinn
· Flache Hierarchien, kollegiales Umfeld und schnelle Entscheidungswege
· Flexible Arbeitszeiten – ideal für Familie, Nebenjob oder Wiedereinstieg
· Raum für Deine Ideen und Verbesserungsvorschläge
· Arbeitsplatz im Grünen mit Blick auf den Golfplatz
Du bist unsicher, ob Du genau ins Profil passt? Kein Problem – melde Dich einfach kurz telefonisch oder per Mail. Wir freuen uns über jede ehrliche Bewerbung und beantworten gerne alle offenen Fragen.