Job Description

Verwaltung / Büroorganisation

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Telefonzentrale, Ansprechpartner für unsere Kunde vor Ort

Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung / Betriebsorganisation

in Teil- oder Vollzeit (30–40 Stunden/Woche)

Standort: Hechingen

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Verwaltung und Betriebsorganisation an unserem Standort in Hechingen. Wenn Sie Spaß an organisatorischen Aufgaben haben und ein strukturiertes Arbeitsumfeld schätzen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!


In dieser Position übernehmen Sie vielfältige Aufgaben in der Verwaltung. Dazu zählt die Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangsbereichs – Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Partner und sorgen gleichzeitig für eine reibungslose Büroorganisation.


Ein weiterer Aufgabenbereich ist die Mietbus-Abteilung. Hier sind Sie für die Angebotsbearbeitung und Kalkulation sowie für die Vorbereitung und Abwicklung von Aufträgen zuständig. Sie kommunizieren mit Kunden und koordinieren interne Schnittstellen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.


Darüber hinaus unterstützen Sie das operative Tagesgeschäft. Dies umfasst unter anderem den Schriftverkehr mit Kunden, Partnern und Behörden, die Rechnungserstellung und Nachverfolgung sowie die Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Zeugnissen. Auch die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen gehört zu Ihrem Tätigkeitsbereich.

Was Sie idealerweise mitbringen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute organisatorische Fähigkeiten Einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und freundliches Auftreten

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!


Unsere Kontaktdaten lauten wie folgt: Email: personal@hvb-hechingen.de


Telefon: 07471 / 9350 0


Standort: Hechingen, Brunnenstraße 11 (gegenüber des TOOM Baumarkts