Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Verwalterin bzw. einen engagierten Verwalter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, die Pflege von Daten sowie die Unterstützung bei der Büroorganisation. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Verwaltungsbereich sicherzustellen und unterstützen das Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben.

Aufgaben

Rechnungsprüfung und -buchung:

Sie prüfen eingehende Rechnungen auf Richtigkeit und buchen diese ordnungsgemäß in unsere Finanzsoftware.

Verwaltung der WEG:

Sie sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Verwaltung der WEG, einschließlich der Erstellung und Kontrolle von Jahresabrechnungen, Wirtschaftsplänen und Protokollen. Unterstützung bei der Bearbeitung von Eingaben und Datenverwaltung Erledigung allgemeiner Büroaufgaben sowie Korrespondenzführung Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination Mitarbeit bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Teams

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung (Fachrichtung Immobilienwirtschaft oder Finanzwirtschaft) oder vergleichbare Qualifikation Fundierte langjährige praktische Erfahrungen im Bereich der Wohnungseigentumsverwaltung, WEG-Gesetz und technische Kenntnisse Gute IT-Kenntnisse (MS-Office) Führerschein Klasse B Ausgeprägte Kundenorientierung, umfassendes Organisationsvermögen und Entscheidungsfähigkeit Analytische und strukturierte Vorgehensweise, sowie gute Sozialkompetenzen
Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben, sorgfältig arbeiten und ein Organisationstalent sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld tätig zu werden und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 15–20 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort