Job Description

• Erstellung und Pflege von Angeboten im firmeneigenen System
• Kaufmännische Betreuung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Abrechnung
• Enge Abstimmung mit Produktion, Reinigung und Projektleitung zur Sicherstellung termingerechter Abläufe
• Betreuung und Beratung von Kunden im In- und Ausland
• Organisation von Zollformalitäten bei internationalen Lieferungen
• Überwachung von Zahlungseingängen und Forderungsmanagement
• Durchführung von Auftragsnachkalkulationen
• Kontrolle und Reporting von Projektkosten
• Erstellung verschiedener Auswertungen und Statistiken zu Aufträgen
• Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten

Langfristige Perspektive & SicherheitAttraktive Rahmenbedingungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung oder Studium
• Erfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung, vorzugsweise in der Fertigung oder Technikbranche
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in internationalen Lieferprozessen und Zollformalitäten
• Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Kundenfokus
• Teamfähig, kommunikativ und kooperationsbereit
• Analytisches Denken und Fähigkeit zum Projekt- und Kostencontrolling
• Flexibel und engagiert, mit Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Sehr gute Deutschkentnisse

Der Kunde ist ein innovatives Industrieunternehmen. Es steht für Qualität, Zuverlässigkeit und Nachhaltigkeit und bietet seinen Mitarbeitenden einen sicheren Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung, attraktiven Benefits und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
• 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub
• Flexible Arbeitszeiten, teilweise Home-Office möglich
• Moderne, ergonomische Arbeitsplätze
• Umfassende Einarbeitung in die Arbeitsprozesse
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Unternehmensevents
• Sport- und Gesundheitsangebote

Skills Required