Job Description

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Über die Rolle

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat unseres Sales-Teams und sorgst dafür, dass Angebote, Ausschreibungen und vertriebsnahe Prozesse reibungslos umgesetzt werden. Du übernimmst zentrale operative Aufgaben entlang des gesamten Sales-Zyklus – von der Angebotserstellung über Pricing und Dokumentation bis zur Übergabe. Dabei arbeitest du eng mit Sales, Finance und weiteren internen Teams zusammen und schaffst spürbare Entlastung im Tagesgeschäft. Die Rolle bietet dir viel Verantwortung, klare Prozesse und die Möglichkeit, dich fachlich in Richtung Ausschreibungen und Sales Operations weiterzuentwickeln.#

Deine Aufgaben

Angebots- & Proposal-Unterstützung:

Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Angebots- und Proposal-Dokumenten

Pricing & Kalkulationslisten:

Erstellung und Pflege von Preis-, Kalkulations- und Barb-Listen sowie Pricing Sheets

RFP- & Ausschreibungs-Support:

Unterstützung bei der Bearbeitung von RFPs und Ausschreibungen inklusive zugehöriger Unterlagen

Vertrags- & Dokumentenmanagement:

Bereitstellung, Pflege und strukturierte Ablage von Vertragsunterlagen und Vorlagen

Sales-Handover-Unterstützung:

Administrative Begleitung und Dokumentation von Übergaben aus dem Sales-Bereich

Ticket- & Aufgabenkoordination:

Annahme, Priorisierung und Bearbeitung von Ticketanfragen aus dem Sales-Team

CRM- & Datenpflege:

Pflege und Anreicherung von CRM-/CM-Daten sowie Sicherstellung einer sauberen Dokumentenablage

Reporting:

Erstellung und Aufbereitung von Reports und KPI-Auswertungen

Präsentations- & Vertriebsunterlagen:

Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Sales-Materialien

Asset- & Preisunterstützung:

Aufbereitung von Asset-Listen sowie Unterstützung bei Abstimmungen mit Einkauf und Finance
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Was Everphone dir bietet

Dein Wohlbefinden ist unser Investment

Bezuschusste Mitgliedschaften beim Urban Sports Club 30 Urlaubstage pro Jahr Monatlich bis zu 50 € Extra-Guthaben über Circula (für Lebensmittel, Drogerie, Baumärkte, Tankstellen u. a.) Jährlicher Mobilitätszuschuss von 348 € für den ÖPNV Zugang zur High Five App mit einem täglichen Budget Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung über Voiio Die Möglichkeit für bis zu 4 Wochen im EU Ausland zu arbeiten Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss Jährliche Grippeschutzimpfungen und Sehtests Frisches Obst, gesunde Snacks, hochwertige Kaffeespezialitäten und Softdrinks

Ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet

Laptop und Smartphone deiner Wahl Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische Hundefreundliches Büro

Gemeinschaft & Zusammenhalt

Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events Sommer- und Winterfest Teilnahme an unseren Employee Resource Groups

Lernen gehört zum Job

Zugang zur Everphone Academy Interne Lernplattform EverLearn – Lernen voneinander und miteinander Vollständig finanzierte Sprachkurse (Deutsch & Englisch) Regelmäßige interne Workshops und Lernformate
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Das bringst du mit

Berufserfahrung:

Mehrjährige Erfahrung in administrativen, operativen oder backoffice-nahen Tätigkeiten im Sales-, Vertriebs- oder Angebotsumfeld

Dokumentenerfahrung:

Erfahrung mit Angebotsunterlagen, Preis- und Kalkulationslisten sowie Angebots- und Vertragsdokumenten

Prozessverständnis:

Fähigkeit, standardisierte Prozesse zuverlässig anzuwenden und Aufgaben strukturiert abzuarbeiten

Ticketbasiertes Arbeiten:

Erfahrung oder hohe Affinität zur Bearbeitung, Priorisierung und Nachverfolgung von Sales-Tickets

Systemkenntnisse

: Sicherer Umgang mit CRM- oder vergleichbaren Systemen (z. B. Salesforce)

Daten- & Dokumentenpflege:

Erfahrung in Datenpflege, Dokumentenmanagement und strukturierten Ablagesystemen

Organisation & Priorisierung:

Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und nach Prioritäten sowie Deadlines zu strukturieren

Arbeitsweise:

Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise bei der Bearbeitung von Angeboten, Pricing Sheets und Reports

Präsentation & Reporting:

Erfahrung in der Aufbereitung von Präsentationsmaterialien und Reportings

Sales-Verständnis:

Verständnis für vertriebliche Abläufe entlang des gesamten Sales-Zyklus (Angebot Vertrag Übergabe)

Ausschreibungen:

Bereitschaft, sich in Ausschreibungen/RFPs einzuarbeiten und diese unterstützend zu begleiten

Sprachkenntnisse:

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Über uns

Everphone ist die One-Stop-Lösung für Firmensmartphones und -tablets. Als Pionier und führender Device-as-a-Service-Anbieter übernimmt Everphone Beschaffung, Konfiguration, Verwaltung, Sicherheit und Austausch der Geräte für Unternehmen und Organisationen. Die Zeitersparnis der firmeninternen IT beträgt beim Einrichten der Geräte bis zu zwei Stunden pro Gerät. DaaS erlaubt es Unternehmen und Mitarbeiter*innen, ihr bevorzugtes Smartphone von Herstellern wie Apple, Samsung, Google und Fairphone auszuwählen. Everphone verwaltet bereits über 400.000 Geräte für mehr als 1.000 Unternehmen, darunter internationale Unternehmensberatungen und mehrere DAX Unternehmen.



Das 2016 von Jan Dzulko gegründete Unternehmen beschäftigt rund 300 Mitarbeiter*innen in Berlin, München und Miami. Zu den Investoren gehören u. a. Alleycorp, Apollo, Cadence Growthl, signals Venture und Tl.