Job Description

Stellenbeschreibung

Du unterstützt unseren Vertrieb bei allen organisatorischen, strukturellen und projektrelevanten Aufgaben – und wirst damit zu einer unverzichtbaren Säule im Sales-Bereich des OMT. In dieser Rolle sorgst Du dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Informationen nicht verloren gehen und der Vertrieb sich voll auf seine Kernaufgaben konzentrieren kann.

Deine Hauptaufgabe: Du hältst den Vertrieb am Laufen – durch Struktur, Organisation, Präzision und Deinen Blick für den richtigen Zeitpunkt. Ohne Verkaufsdruck, ohne Kaltakquise, aber mit viel Verantwortung für die Qualität unserer Prozesse und die Effizienz unserer Arbeit.

Deine Aufgaben

:

Operative Vertriebsunterstützung

Erstellung, Pflege und Versand von Angeboten Nachfass-E-Mails und strukturiertes Follow-up Organisation sämtlicher vertriebsnaher Aufgaben ohne eigene Verkaufsgespräche Unterstützung bei der Vorbereitung von Sales-Terminen und Unterlagen

Kommunikation & Projektmanagement

Betreuung und Planung des LinkedIn-Auftritts für den Vertrieb Abstimmung mit internen Teams und strukturierte Weitergabe von Informationen Organisation, Priorisierung und Abarbeitung laufender Sales-Projekte Sicherstellung, dass alle Schritte sauber dokumentiert werden

Prozesse, Tools & Struktur

Pflege und Management aller relevanten Daten im CRM-System Arbeit mit Projektmanagement-Tools (wie z. B. Asana, ClickUp oder vergleichbare PM-Systeme) Analyse und Optimierung bestehender Sales-Prozesse Entwicklung von strukturierten Workflows zur Effizienzsteigerung

Dein Profil:

Du bist das organisatorische Rückgrat, das wir im Vertrieb suchen.

Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und proaktiv Du hast eine solide kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung Du beherrschst CRM- und Projektmanagement-Tools sicher Du bist teamorientiert, kommunikativ und denkst Dich schnell in neue Aufgaben ein Du hast ein gutes Gespür für Timing bei Follow-ups und Abstimmungen Du bringst Erfahrung im strukturierten Arbeiten mit Daten, Abläufen und Prozessen mit Du hast Freude daran, ein Netzwerk zu pflegen und auszubauen – intern wie extern
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 43.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 20–40 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort