Job Description

Haben Sie Spaß daran, ein engagiertes Team im Vertriebsinnendienst zu unterstützen?

Sie lieben es, die Fäden in der Hand zu halten, zwischen Anfragen, Terminen und Themen zu jonglieren – und das in einem dynamischen, internationalen Messeumfeld? Dann Sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben:

Erledigen der Korrespondenz national und international nach Standards Pflegen und Betreuen der Aussteller-Interessenten-Datei Unterstützen der Abteilungsleitung bei logistischen und organisatorischen Messevorbereitungen Unterstützen der Verkaufsreferenten, z. B. bei der Organisation von Standparties, dem Katalogabgleich und dem Versand von Ausstellerkarten Pflegen von Statistiken Koordinieren und Verschicken von diversen Mailings nach inhaltlichen Vorgaben Protokollieren diverser Sitzungen Beantworten von Anfragen (Aussteller, Besucher) schriftlich und telefonisch im Rahmen der Standards Bearbeiten der Bestellungen und deren Abwicklung sowie der Rechnungsprüfung Vorbereiten von Präsentationen in Zusammenarbeit mit den Referenten Übernehmen von definierten projektbezogenen Sonderaufgaben, die fallweise übertragen werden Organisatorisches Betreuen von Medien, Kunden, Partnern und Verbänden Unterstützen der Verkaufsreferenten bei In- und Auslandsmessen Selbstständiges Abrufen von Reports aus dem CRM System Verwalten und Kontrollieren von Werbe-, PR-/Presse- und Online-Budgets sowie Budgetverwaltung und -kontrolle (im In- und Ausland für Aussteller- und Besucherakquise) Betreuen von Ausstellergruppen, Kundengruppen und Sonderschauen Auskunft geben an Aussteller und Kunden im Rahmen von abrufbaren Informationen

Wir bieten / Ihr Vorteil:

Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten bzw. Homeoffice Vereinbarkeit von Beruf und Familie Betriebliche Altersvorsorge Jobticket Premium Kostenloser Parkplatz auf dem Gelände S-Bahnhaltestelle „Messe“ direkt vor Tür Gesundheitsförderung

Ihre Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert Sehr gute Kenntnisse in Umgang und Nutzung eines CRM Systems Gute MS-Office Kenntnisse Gute SAP Kenntnisse Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Ausgeprägte Teamfähigkeit Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Jahresgehalt 28.500 € bis 31.000 €