Job Description

Ihre Stärke ist Struktur? Dann halten Sie bei uns die Fäden im Vertriebsteam zusammen.

Als Vertriebsassistenz bei DIEP Ingenieure unterstützen Sie unser internes Vertriebsteam. Sie koordinieren Abläufe, überwachen Fristen und bereiten Unterlagen vor – und sorgen so dafür, dass im Hintergrund alles läuft.

Was Sie bei uns tun

Pflege und Verwaltung von CRM-Daten Recherchieren und Bearbeiten von Ausschreibungen Terminplanung, Fristenkontrolle und Koordination Erstellung von Unterlagen, Angeboten und Nachweisen Pflege von Referenzen und Personalprofilen Erstellung von Auswertungen und Forecasts

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebsnahes Studium Allgemeiner Büroerfahrung nach Ausbildung oder auch mehrjährige Erfahrung als käufmännische Assitenz sind wünschenswert Sicher im Umgang mit MS Office, idealerweise mit CRM-Systemen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten

Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office mit echter Work-Life-Balance Moderne digitale Tools und klare Prozesse Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege Ein kollegiales Umfeld mit langfristiger Perspektive

Unser Bewerbungsverfahren – unkompliziert & transparent

Bestätigung innerhalb von 24 Stunden Prüfung Ihrer Unterlagen, Rückmeldung binnen 10 Tagen Gespräch vor Ort oder per Videokonferenz Vertragsangebot innerhalb einer Woche nach Erstgespräch Willkommen bei DIEP
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Firmenevents Firmenhandy Firmenwagen Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Berufserfahrung:

kaufmännischer Assistenz: 2 Jahre (Wünschenswert) Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort