Job Description

Wir lieben Betten. Die Stiegelmeyer-Gruppe arbeitet mit Leidenschaft daran, pflegebedürftigen Menschen den Aufenthalt im Bett so angenehm wie möglich zu gestalten. Unsere Möbel für Krankenhäuser, Pflegeheime und die Pflege zuhause setzen die höchsten Qualitätsstandards – mit Design und Ingenieurskunst „Made in Germany“. Mit unserem Service unterstützen wir Kunden schnell und kompetent mit Wartungen, Reparaturen und Ersatzteilen. Werden Sie ein Teil des Stiegelmeyer-Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft in einem der führenden Medizintechnik-Unternehmen Europas.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und sonstigen Unterlagen Übernahme administrativer und koordinativer Aufgaben Bearbeitung des E-Mail-Postfachs der vorgesetzten Stelle Planung, Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen Koordination externer Dienstleister (z. B. Hotels, Caterer, Technik, Agenturen) Dokumentation, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen Pflege und Verwaltung von Rahmenverträgen, Preislisten und Sondervereinbarungen Unterstützung bei Vertragsprüfung und -dokumentation Nachverfolgung von Laufzeiten, Fristen und Sonderkonditionen Pflege des CRM-Systems (Kundendaten, Aktivitäten, Verträge) Erstellung von Statistiken und Forecasts Schnittstellenfunktion für Außen- und Innendienst, Marketing, Produktmanagement und Controlling Unterstützung bei der Angebotserstellung, bei Ausschreibungen und der Aufbereitung von Kundenunterlagen

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar mehrjährige Assistenz-Erfahrung in vergleichbarer Position sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (B1-B2) sehr hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz gutes Selbst- und Zeitmanagement i.V.m. strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Diskretion Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Herausforderung in einem mittelständischen Familienunternehmen mit ca. 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Ein Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, eine selbstständige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum sowie leistungsgerechte Konditionen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten erwarten Sie.


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – bevorzugt elektronisch – mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an unsere Personalabteilung.


Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihr Ansprechpartner

Frank Müller

Personal

+49 0 5221 185 - 279

bewerbungen@stiegelmeyer.com