Job Description

Du machst uns komplett!
Hast Du Lust, die Zukunft in einem jungen, dynamischen, stark wachsenden und innovativen Unternehmen mitzugestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Arbeiten in einer neuen Dimension – alle reden darüber, doch bei uns steckst Du mittendrin. Als zertifizierte Privatschule für Selbstverteidigung und Kampfsport bieten wir unseren Schülern eine professionelle Ausbildung, eine intensive Betreuung und wertorientierten Kampfsport.
In unserer Akademie und in dieser Position erwartet Dich ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld. Von der Organisation des täglichen Betriebs über die Kundenberatung bis hin zur Mitgliederverwaltung. Dich erwartet ein krisensicherer Job mit großem Entwicklungspotenzial. Werde Teil eines starken, motivierten Team aus coolen Menschen in der mit Abstand größten und
erfolgreichsten Kampfsportschule im Umkreis. Konnten wir Dein Interesse wecken?
Dann warte nicht lange, bewirb Dich bei uns & treibe mit uns die Zukunft voran!
Deine Tätigkeiten
Mitgliederverwaltung
Neuvertrag, Kündigung, Pausierung
Kontakt mit Bestandskunden, Anschreiben (Mail, Brief, Infopost, usw.)
Ausdrucken der Lehrpläne
Vorbereitung Prüfungen, Einstufung, Urkunden, Pauschalen einziehen, Anschreiben
Personalassistenz
Lohn/Gehalt, Abrechnungen
Urlaub Mitarbeiter, Krankheit
Bewerbungen sortieren, Bewerber verwalten, Vorqualifizieren
Einteilung der Trainer und Minijobber, Übungsleiter, Honorarkräfte
Ressourcenplanung (Geschäftshandy, Laptop, usw.)
On-/Offboarding von Mitarbeitern (Zugänge, Arbeitsutensilien)
Assistenz der Geschäftsführung
Inbound Anfragen Telefon und E-Mail
Vorsortierung der Anfragen, einfache Anfragen beantworten, Rest weiterleiten an zuständige Stelle (Sales, Marketing, GF, Trainer)
Eventuell Qualifizierung neuer Anfragen (keine alten Leads anrufen)
Kontakt mit Externen (Dienstleister, Bank, Versicherung, Nebenkosten, Stb)
Terminplanung, Reisen, Hotels, Spesen, usw.
Private Entlastung des GF (Termine, Reisen, Reinigung, Einkäufe)
Handwerker koordinieren, Angebote einholen, vergleichen, vorsortieren
Veranstaltungen vorbereiten und durchführen (Infotage, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Seminare, Fortbildungen)
Getränke, Kaffee, Wasser, Trainer Equipment und Ausrüstung
Warenwirtschaft
Posteingang und -ausgang, Verpacken, Versenden
Bestellungen, Lagerverwaltung, Verkauf, Kasse
Einkauf, Angebote
Statistiken, Kennzahlen
Finanzbuchhaltung
Buchhaltung vorbereiten, Rechnungen und Belege sortieren
Geldgeschäft, Überweisungen
Abbuchung Mitgliedsbeiträge
Retouren, Mahnungen, Inkasso
Rechnung stellen, bezahlen, prüfen
Interesse?
Wenn du Lust hast, Teil unseres starken Teams zu werden, dann warte nicht lange und bewirb dich bei uns!

Skills Required