Job Description

Das erwartet Sie

Sie möchten nicht nur verwalten, sondern wirklich mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Als

Vertretung der Teamleitung Niederlassung

sorgen Sie gemeinsam mit dem Team dafür, dass unser operativer Betrieb rund um Aktenlogistik, Digitalisierung und Lagerhaltung reibungslos läuft – und das auf Augenhöhe, hands-on und mit viel Eigenverantwortung.

Ob Tourenplanung, Qualitätssicherung oder IT-gestützte Prozessoptimierung: Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Organisation, Technik und Teamführung – und springen genau dort ein, wo es drauf ankommt. Eine Position für Menschen mit Überblick, Macher-Mentalität und Teamgeist.

Dabei tragen Sie täglich dazu bei, die Welt ein Stück digitaler zu machen: Wir helfen Unternehmen, Kliniken, Banken und Behörden beim strukturierten Übergang von Papier zu digitalen Informationsprozessen – sicher, zuverlässig und gesetzeskonform. Ihre Arbeit ist ein Teil dieser Mission.

Ihre Aufgaben – abwechslungsreich & verantwortungsvoll

Organisation & Steuerung

Koordination von Abholungen beim Kunden, Tourenplanung und Wareneingang Kontrolle und fristgerechte Abwicklung laufender Aufträge nach Servicelevel-Vorgaben (SLA) Reklamationsmanagement sowie Begleitung von Aktenanforderungen und Vernichtungsprozessen Enge Kommunikation mit Kunden und interne Abstimmung im Tagesgeschäft

Teamführung & Personalthemen (in Vertretung)

Einsatzplanung und operative Unterstützung der Mitarbeitenden Mitwirkung bei Neueinstellungen inkl. Vorgespräche und Übergabe an HR Unterstützung bei der Urlaubs- und Schichtplanung

IT-Systeme & Digitalisierung

Betreuung und Weiterentwicklung unserer IT-gestützten Systeme zur Informationsverarbeitung Konfiguration, Anlernen und Feinjustierung zur Prozessverbesserung Sorgfältige und strukturierte Beschreibung von Fehlern für die Weiterbearbeitung durch die IT Wartung von Scannern und Arbeitsplatzsystemen im Rahmen der täglichen Nutzung

Mitdenken & Mitgestalten

Erkennen von Verbesserungspotenzialen in Abläufen und IT-Systemen Abstimmung und Umsetzung von Prozessoptimierungen in Absprache mit der Teamleitung Niederlassung Eigenständige Umsetzung kleiner Verbesserungen im laufenden Betrieb

Praktische Mitarbeit im Lagerbetrieb

Aktive Unterstützung bei Lageraufgaben wie Verräumung, Gitterboxen-Handling, Dokumentation Kommissionierung, Vorbereitung zur Vernichtung und allgemeine Lagerlogistik Übernahme von Fahrdiensten bei Engpässen (z.?B. Liefertouren)

Teamarbeit im Scanbereich

Unterstützung im Früh- und Spätdienst (Wechselschicht) gemeinsam mit der Teamleitung Scannen Sicherstellung der scanbereiten Dokumentenvorbereitung und Endkontrolle Qualitätssicherung der gescannten Daten und Vorbereitung des Datentransfers

Das bringen Sie mit

Erfahrung in einem logistischen, produktionsnahen oder digitalisierungsbezogenen Umfeld Technisches Verständnis – insbesondere im Umgang mit IT-Systemen und Scannern Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit zur klaren Fehlerbeschreibung Freude daran, mit Ihrer Arbeit ein Teil der digitalen Transformation Deutschlands zu sein Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein – besonders in Vertretungssituationen Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität Staplerschein von Vorteil,

Führerscheinklasse B zwingend erforderlich

Das bieten wir Ihnen

Einen vielseitigen Job mit Sinn und Verantwortung – zwischen Technik, Organisation & Team Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und echter Wertschätzung Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Prozessen und IT-Systemen Flache Hierarchien und direkter Draht zur Teamleitung und Geschäftsführung Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung im PDF-Format.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag
Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Firmenevents Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort