Job Description

Verstärkung für unser Back-Office gesucht!

Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 h) – ab sofort – in Mannheim

Du hast Lust auf:

Kommunikation, Organisation & Administration? Freiraum zur eigenen Entwicklung und persönlichen Entfaltung? Teamspirit und großartige Kolleg:innen? Ein Büro im Herzen Mannheims?

Wir sind:

STUDIO SF, ein junges, multikulturelles Team aus rund 20 Kolleginnen und Kollegen. Wir konzeptionieren und realisieren anspruchsvolle, wie spannende Bauvorhaben — Kindergärten, Schulen, Büro- und Wohnungsbauten.

Wir bieten eine offene Unternehmenskultur mit unterschiedlichen, sich gegenseitig inspirierenden Kompetenzen. Verlässlichkeit, Transparenz, Teamspirit und ein offener Kommunikationsstil liegen uns am Herzen.

Die Weiterentwicklung unseres Büros und jedes einzelnen Teammitgliedes ist für uns selbstverständlich. Unsere Arbeitsweise ist professionell, unser Umgang miteinander fair und freundschaftlich. Gemeinsame Mittagspausen, Workshops und Veranstaltungen, Büroausflüge und unsere jährliche Büroparty bereiten uns zusätzlich Freude und stärken unseren Zusammenhalt.

Deine Aufgaben

:

80 % Back-Office, 20% Front-Office Organisation von Ausschreibungen im Zuge von Vergabe- und Wettbewerbsverfahren, Erstellung der Bewerbungsunterlagen und Bearbeitung der Teilnahmedokumente. Ansprechpartner: in am Empfang für Anfragen, Gäste und Telefonate. Unterstützung im Bereich Personalwesen und Rechnungsmanagement. Prüfung, Sortierung und vorbereitende Buchhaltung. Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Ablage, Korrespondenz, Terminorganisation.

Dafür brauchst Du:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Mind. 3 Jahre Berufserfahrung. Sehr gute Deutschkenntnisse. Team- und Kommunikationsfähigkeit. Sicherer Umgang mit MS-Office und moderner Bürokommunikationstechnik. Grundkenntnisse in Adobe InDesign / Photoshop sind von Vorteil; die Programme können und sollen während der Beschäftigung erlernt werden.
Klingt nach dir?

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung als PDF per E-Mail (max. 20 MB)

mit Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin an:

bewerbung@studiosf.de

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort