Job Description

Aufgabenbereiche:

1. Büroorganisation und -management:

Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails sowie Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen. Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung. Versand und Organisation der Geräte Verantwortlich für die allgemeine Organisation und Sauberkeit des Büros.

2. Empfang und Kommunikation:

Professioneller Empfang von Besuchern und Kunden. Beantwortung von Telefonanrufen und Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter. Verwaltung des Terminkalenders und Unterstützung bei der Planung von Meetings.

3. Dokumentenmanagement:

Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen. Archivierung von Unterlagen und Sicherstellung eines effizienten Dokumentenmanagementsystems.

4. Administrative Unterstützung:

Unterstützung bei administrativen Aufgaben für verschiedene Abteilungen. Dateneingabe,- pflege und – verwaltung in entsprechenden Systemen.

Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Organisationstalent und ausgeprägte Multitasking-Fähigkeiten. Erfahrungen im Versand von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Englisch fließend). Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten. Selbständige Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative.

Was Cellgym bietet:

humorvolles und kollegiales Team in einem außergewöhnlich gutem Betriebsklima, selbstständiges Arbeiten, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, jung und dynamisch, flache Hierachie, attraktive Bezahlung, eine abwechslungsreiche, vielseitige Tätigkeit, modernes helles Büro,
Wir legen Wert auf Teamarbeit, Engagement und Effizienz, um gemeinsam erfolgreich zu sein.

Wir bieten dir die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden und sich in einem vielseitigen Aufgabengebiet weiterzuentwickeln. Wenn du die genannten Anforderungen erfüllen und Interesse an dieser abwechslungsreichen Position hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bitte sende deinen Lebenslauf und ein Anschreiben an hamberger@cellgym.eu
Wir danken dir für dein Interesse und freuen uns darauf, dich persönlich kennenzulernen.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.500,00€ - 3.000,00€ pro Monat

Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort