Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Ausschreibungen mittels unserer Plattform e-Vergabe S.H
Erstellung von Vergabeunterlagen anhand eines Zeitplans in enger Abstimmung mit unseren Kunden
Beratung der Kunden zur Wahl der Vergabeart und der Vergabeverfahren
Eigenverantwortliche Begutachtung aller Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität, Rechtskonformität und Ausschreibungsreife
Formale Prüfung der Angebote sowie Vorbereitung der Zuschlagserteilung und Erarbeitung von Lösungen bei Störungen im Vergabeprozess
Sie planen und führen Verhandlungsgespräche im Rahmen komplexer Vergaben
Sie betreuen Schlüsselkunden im Tagesgeschäft
Sie unterstützen unsere Kunden bei der Entwicklung und Koordination großer und komplexer Beschaffungsprojekte, beispielsweise einer Design Thinking Software
Einen Fachwirt oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Verwaltungsausbildung, alternativ eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im o.g. Bereich
Sie besitzen Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts (GWB, VgV, UVgO)
Sie behalten stets den Überblick und sind zuverlässig in der Bearbeitung Ihrer Aufgaben
Sie können auch in herausfordernden Situationen konstruktive Lösungen finden und durchsetzen
Sie bereichern das Team mit Ihrer Aufgeschlossenheit, Hilfsbereitschaft und Ihrer Flexibilität
Führerschein der Klasse B/3
Darüber hinaus wünschen wir uns:
IT-Affinität hinsichtlich der anzuwendenden Programme: MS Office Programme, eVergabe-System, SAP
Erste Berührungspunkte mit dem Haushaltsrecht
unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
Vergütung nach Tarifvertrag TV-L bis E 9b
Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket als GMSH-18-Euro-Ticket sowie Fahrradleasing
zahlreiche Sportangebote durch eine Partnerschaft mit Hansefit, Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt online über unser Bewerbungsportal bis zum 09. November 2025!
Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher werden Bewerbungen von Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Informationen zu unseren Datenschutzhinweisen finden Sie hier: GMSH | d.vinci
Beware of fraud agents! do not pay money to get a job
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