Job Description

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Im Dezernat Facility Management, Abteilung FM.5 - Kaufmännisches Facility Management, ist die folgende Position zu besetzen:
Vergabekoordinator*in (m/w/d) Facility Management


Kennziffer:

Tech25291

Start: nächstmöglich Vollzeit Vergütung im Rahmen des TV-L je nach persönlicher Qualifikation und Aufgabenübertragung unbefristet Das Dezernat Facility Management der Universität Bielefeld ist verantwortlich für den Betrieb einer Hochschule mit ca. 25.000 Studierenden und ca. 3.700 Beschäftigten. Es gliedert sich in die Abteilungen Maschinen- und Versorgungstechnik, Elektrotechnik, Planen und Bauen, infrastrukturelles FM, kaufmännisches FM sowie Projektmanagement und Digitalisierung. Im Dezernat FM sind ca. 130 Mitarbeiter*innen beschäftigt.



Der Aufgabenumfang umfasst neben der Wahrnehmung der Betreiberverantwortung für alle technischen Anlagen, die klassischen infrastrukturellen Gebäudemanagementaufgaben sowie die begleitende Planung von Bauprojekten des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes NRW (BLB) wie auch die eigenständige Durchführung von Instandhaltungs- und Neubauprojekten. Für die Neubauten der Medizinischen Fakultät OWL übernimmt das Dezernat FM die Bauherreneigenschaft.



Das Dezernat FM steht vor großen Herausforderungen für ein modernes, IT-gestütztes und wirtschaftliches Gebäudemanagement und sucht Menschen, die sich engagiert den Anforderungen stellen.



Die Universität Bielefeld steht für Chancengleichheit und eine geschlechtergerechte und vielfältige Universitätskultur. Die Universität Bielefeld strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Handwerk, Technik und IT an und freut sich insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Die Ausübung der Tätigkeit in Teilzeit ist möglich, soweit dem keine dienstlichen Belange entgegenstehen.
Ihre Aufgaben
Begleitung von Vergabeverfahren des Dezernates FM Überprüfung und vergaberechtliche Beratung unter anderem hinsichtlich Leistungsunterlagen, Fristen, Verfahrensabläufen, Eignungs- und Wertungskriterien Entwicklung und Etablierung von Standards sowie Koordinierung der Verfahrensabläufe übergeordnete Priorisierung der Bedarfe innerhalb des Dezernates Beratung bei Leistungsstörungen in der Vertragsausführung Schnittstellenfunktion zwischen den Dezernaten FM und F

Unser Angebot
Vergütung im Rahmen des TV-L je nach persönlicher Qualifikation und Aufgabenübertragung unbefristet Vollzeit interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten Vereinbarkeit von Familie und Beruf fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit flexible Arbeitszeiten FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld) betriebliche Zusatzversorgung (VBL) kollegiale Zusammenarbeit offene und angenehme Arbeitsatmosphäre spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen Ihr Profil
Das erwarten wir
abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium in einer für das Aufgabengebiet geeigneten Fachrichtung, z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, Immobilienwirtschaft, Rechtswissenschaften alternativ: Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (Dipl.-Verwaltungswirtin (FH), Dipl.-Verwaltungsbetriebswirt*in (FH), Bachelor of Laws (LL.B.)
alternativ: Qualifikation als Verwaltungsfachwirtin bzw. Angestelltenlehrgang II, staatlich geprüfter Betriebswirtin oder vergleichbare Qualifikation
sehr gute soziale Kompetenzen, insbesondere persönliches Engagement, Team-, Organisations- und Verhandlungsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise gute EDV-Kenntnisse grundlegendes Rechtsverständnis Gender- und Diversitykompetenz

Das wünschen wir uns
vertiefte Anwenderkenntnisse der vergaberechtlichen Regelungen (BGB, VOL, VOB, UVgO, VGV, GWB, HOAI) Erfahrung in der Anwendung von SAP oder einem vergleichbaren ERP-System Erfahrung in der Strukturierung und Erstellung von Vergabeunterlagen Kenntnisse und Erfahrungen bei der Anwendung von AVA-Programmen grundlegendes technisches Verständnis Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 20.08.2025

Kontakt

Katharina Westbomke

0521 106-3134

facility-management@uni-bielefeld.de

Anschrift

Universität Bielefeld

Dezernat Facility Management

Nadine Weber-Fuhr

Postfach 10 01 31

33501 Bielefeld
Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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