Job Description

Warum du unbedingt bei uns arbeiten solltest ?
Im Bundesverband der Vertriebsmanager e.V. steht nicht nur die Förderung von Spitzenleistungen im Vertrieb im Mittelpunkt, sondern auch ein Arbeitsumfeld, in dem du dich sowohl fachlich als auch persönlich entfalten kannst. Als Teil unseres Teams erwarten dich: * Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben: von der Organisation von Branchenevents bis zur Entwicklung innovativer Konzepte für die Vertriebswelt – bei uns gestaltest du aktiv die Zukunft des Vertriebsmanagements mit.

• Freiraum für deine Ideen: wir setzen auf Eigeninitiative und fördern kreative Ansätze, um die Interessen unserer Mitglieder weiter voranzubringen und innovative Lösungen zu entwickeln.
• Zusammenarbeit in einem starken Team: arbeite eng mit erfahrenen Kolleg:innen und Fachexpert:innen zusammen und erweitere dein Netzwerk durch vielseitige Kontakte in Wirtschaft, Industrie und Wissenschaft.
• Langfristige Partnerschaften aufbauen: du hast die Möglichkeit, nachhaltige Beziehungen zu unseren Mitgliedern und Partnern zu gestalten und aktiv zur Weiterentwicklung des Vertriebs in allen Branchen und allen Unternehmensgrößen beizutragen.
• Sicherheit und Perspektive: dein Engagement wird geschätzt – wir bieten dir ein stabiles Arbeitsumfeld sowie Raum, deine Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.

Werde Teil des Bundesverband der Vertriebsmanager e.V. und gestalte mit uns die Zukunft des Vertriebs! Wir freuen uns auf dich und deine Ideen.
Deine Rolle
Du sorgst dafür, dass der Verband funktioniert – im Hintergrund, aber mit großem Einfluss.
Als Verbandsmanager:in übernimmst du Verantwortung für Finanzen, Mitglieder und Förderpartner. Du hältst Prozesse stabil, Daten aktuell und Abläufe effizient.
Dabei arbeitest du eng mit Vorstand, Steuerbüro und Kolleg:innen aus der Geschäftsstelle zusammen – und bist die Schnittstelle, die alles zusammenhält.
Deine Aufgaben

• Finanzen im Griff: Abstimmung mit dem Steuerbüro, Rechnungsstellung, Budgetüberwachung
• Mitglieder & Partner im Blick: Pflege des CRM, Datenaktualisierung, Ansprechpartner:in bei Anliegen
• Prozesse am Laufen halten: Verwaltung von Lizenzen, SharePoint-Strukturen, Tools und digitalen Workflows
• Zahlen zu Wissen machen: Kennzahlen analysieren, Reports erstellen, Handlungsempfehlungen ableiten
• Strukturen gestalten: Optimierung von Abläufen, Einführung moderner Tools und Standards

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
• Erfahrung in Finanzen, Prozessmanagement oder Schnittstellenfunktionen (z. B. Vertrieb, Controlling, Assistenz)
• Sicher im Umgang mit MS365, CRM-Systemen, SharePoint
• Interesse an digitalen Tools und neuen Technologien
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Was dich erwartet

• Ein modernes, vertrauensbasiertes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Remote-Arbeit mit klaren Strukturen und kurzen Abstimmungswegen
• Faire Vergütung: 19.500 € Fixgehalt + variabler Anteil (20 Std./Woche)
• Ein engagiertes Team, das Qualität über Lautstärke stellt
• Eine Rolle, in der du Wirkung erzielst – nicht nur Aufgaben erledigst

Perspektive
Du möchtest Verantwortung ausbauen oder Stunden aufstocken?
Perfekt. Wir wachsen – und freuen uns über Menschen, die mitdenken, weiterdenken und Strukturen langfristig mitgestalten.
Interesse?
Schick uns kein Standardanschreiben.
Erzähl uns lieber in wenigen Zeilen, warum dich Effizienz begeistert, welches Tool du nie wieder missen möchtest oder wie du Ordnung in Komplexität bring

Skills Required