Job Description

Über uns
Wir - die Wirtschaftsakademie mit der DHSH und den weiteren Tochterunternehmen- unterstützen innovativ, werteorientiert und nachhaltig seit über 50 Jahren die schleswig-holsteinische Wirtschaft. Wir sind in Zusammenarbeit mit den drei Industrie- und Handelskammern der Bildungsträger für die Unternehmen in Schleswig-Holstein. Wir ermöglichen Wettbewerbsfähigkeit durch moderne, digitalisierte Arbeitswelten in der regionalen Wirtschaft.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Team Veranstaltungsabrechnung der Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH in Kiel eine:n Veranstaltungsmanager:in (m/w/d) in Teilzeit (19,5Std./Woche).
Die Stelle ist bis zum 31.12.2026 befristet mit Option auf Verlängerung.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung
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Berufserfahrung in kaufmännischen Bereichen
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Kenntnisse im Umgang mit Veranstaltungen im Auftrage des BAMFs von Vorteil
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umfassende Kenntnisse in marktüblicher Office- und Anwendersoftware
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Sehr gutes Zahlen- und Rechstverständnis
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Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln und interkulturelle Offenheit
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Teamorientierung
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Führerschein Klasse B
Aufgaben
- Mitarbeit im Team Abrechnung von Veranstaltungen und Organisation der Einsatzplanung in Veranstaltungen des BAMFs
- fortlaufende Bearbeitung des Auftragsbestandes unter Beachtung der jeweils geltenden Vorgaben des Auftrags, besonders Aufträge des BAMFs
- Bearbeitung von Rechnungskorrekturen, z. B. bei Teilnehmeraustritten unter Beachtung der geltenden Vorgaben aus dem Auftrag und der AGB
- Abrechnung nach vorgegebenen Intervallen unter Beachtung der jeweils geltenden Abrechnungsrichtlinien
- fortlaufende und regelmäßige Bearbeitung der offenen Posten und der notwendigen Umbuchungen
- Teilnahme an Sitzungen außer Haus
Was wir bieten
- 32 Tage Urlaub: Genügend Zeit für Erholung und persönliche Auszeiten.
- Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit gemeinsam mit uns – für eine bessere Work-Life-Balance.
- Zugang zu umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten: Profitieren Sie von einem breiten Angebot an fachlichen und persönlichen Weiterbildungen, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Corporate Benefits: Vergünstigungen und Sonderaktionen bei zahlreichen Partnerunternehmen für Ihre Freizeitgestaltung und persönliche Bedürfnisse.
- Mobiles Arbeiten: Einen Teil unserer Tätigkeiten können wir von zuhause erledigen.
- Attraktive finanzielle Zusatzleistungen: Profitieren Sie von attraktiven Extras und finanziellen Vorteilen.
Ansprechpartner
Claudia von Huth
Teamleiterin Veranstaltungsabrechnung
Tel.:0431 3016 - 174
E-Mail: claudia.von-huth@wak-sh.de
Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH
Hans-Detlev-Prien-Straße 10
Kiel 24106

Skills Required