Job Description

Über uns
Arbeiten mit Sinn. Wirken für die Region. Zukunft gemeinsam gestalten.
Wir – die Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein gemeinsam mit der DHSH, der AGS und unseren Tochterunternehmen – stehen seit über 50 Jahren für Bildung mit Haltung. Als verlässlicher Bildungsträger der drei Industrie- und Handelskammern begleiten wir Unternehmen und Menschen in Schleswig-Holstein auf ihrem Weg in eine erfolgreiche Zukunft.
Bei uns treffen Innovation, Werteorientierung und Nachhaltigkeit auf moderne, digitalisierte Lern- und Arbeitswelten. Gemeinsam stärken wir Fachkräfte, fördern Talente
Zum 01.04.2026 suchen wir für das Team Veranstaltungsabrechnung der Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH in Kiel eine:n Veranstaltungsmanager:in (m/w/d) in Teilzeit (19,5Std./Woche).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Berufserfahrung in der Projektabrechnung sowie in der Abrechnung von Fördermitteln von Vorteil.
- Gute MS-Office-Kenntnisse sowie allgemeine EDV-Affinität.
- Führerschein der Klasse B von Vorteil.
- Gutes Zahlenverständnis, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
Aufgaben
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Mitarbeit im Team Abrechnung mit Schwerpunkt der Projektabrechnung.
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Laufende Bearbeitung und Pflege des Auftragsbestands unter Berücksichtigung der jeweils geltenden auftragsspezifischen Vorgaben.
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Bearbeitung von Rechnungskorrekturen, z. B. bei Projektänderungen, unter Einhaltung der vertraglichen und abrechnungsrelevanten Vorgaben.
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Abrechnung von Projektmitteln in festgelegten Intervallen gemäß den geltenden Abrechnungsrichtlinien.
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Regelmäßige Bearbeitung der offenen Posten sowie Durchführung notwendiger Umbuchungen.
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Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Klärung und Zuordnung nicht eindeutig identifizierbarer Zahlungseingänge.
Teamgeist, Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit einem guten Zahlenverständnis und dienstleistungsorientiertem Denken und Handeln.
Was wir bieten
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Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit gemeinsam mit uns – für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
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Mobiles Arbeiten: Einen Teil Ihrer Tätigkeiten können Sie flexibel von zuhause aus erledigen.
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Mental Health & Wohlbefinden: Zugang zu professionellem Mental-Health-Coaching inkl. individueller Beratung und begleitender Webinare.
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Corporate Benefits: Attraktive Vergünstigungen und Sonderaktionen bei zahlreichen Partnerunternehmen.
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Attraktive Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf zusätzliche finanzielle Benefits und weitere attraktive Extras.
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32 Tage Urlaub: Genügend Zeit für Erholung, persönliche Auszeiten und neue Energie.
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Individuelle Weiterentwicklung: Profitieren Sie von umfangreichen fachlichen und persönlichen Weiterbildungsangeboten.
Ansprechpartner
Sabah Khan
Junior HR-Referentin
Tel.: 0431 3016 198
Mobil: 01602258453
E-Mail: sabah.khan@wak-sh.de
Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH
Hans-Detlev-Prien-Straße 10
24106 Kiel

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