Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und erfahrene Veranstaltungsleiterin bzw. einen engagierten und erfahrenen Veranstaltungsleiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position tragen Sie die Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung verschiedener Veranstaltungen. Sie sind die zentrale Ansprechperson für unsere Kunden, Partner und Dienstleister und sorgen dafür, dass jedes Event reibungslos verläuft. Ihre Aufgabe ist es, kreative Konzepte zu entwickeln, das Budget im Blick zu behalten und ein Team von Mitarbeitenden effizient zu koordinieren. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Veranstaltungsmöglichkeiten tätig zu sein und Ihre organisatorischen Fähigkeiten weiter auszubauen.

Aufgaben

Planung, Organisation und Steuerung von Veranstaltungen aller Art, inklusive Konferenzen, Messen, Firmenevents und kulturellen Events Entwicklung innovativer Veranstaltungskonzepte unter Berücksichtigung der Kundenwünsche und Zielgruppen Koordination aller Abläufe vor Ort sowie mit externen Dienstleistern, Künstlern und Partnern Budgetplanung, -überwachung und -kontrolle zur Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit der Events Erstellung von Ablaufplänen, Zeitplänen und Ressourcenplänen Überwachung der Einhaltung aller Sicherheits- und Qualitätsstandards während der Veranstaltungen Betreuung der Kunden vor, während und nach den Events sowie Pflege bestehender Kundenbeziehungen Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes durch Organisationstalent und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Tourismus oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in der Veranstaltungsplanung und -durchführung Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Verhandlungsgeschick im Umgang mit Kund:innen und Dienstleister:innen Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, insbesondere Microsoft PowerPoint sowie weiteren Office-Anwendungen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil Kreativität, Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Firmenhandy Firmenwagen Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 97076 Würzburg