Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und erfahrene Veranstaltungsleiterin bzw. einen engagierten und erfahrenen Veranstaltungsleiter (m/w/d) für die beiden Qube Hotels in Heidelberg. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die Planung, Organisation und Durchführung vielfältiger Veranstaltungen verantwortlich. Sie tragen maßgeblich dazu bei, unvergessliche Events zu gestalten und den Erfolg unserer Veranstaltungen sicherzustellen. Dabei übernehmen Sie die Koordination aller beteiligten Teams und Dienstleister, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Ihre Kreativität, Organisationstalent sowie Ihre Kommunikationsstärke sind die Schlüssel für Ihren Erfolg in dieser Rolle.

Aufgaben

Konzeption und Planung von Veranstaltungen Koordination aller organisatorischen Abläufe sowie der beteiligten Dienstleister und Partner Budgetplanung, -überwachung und -kontrolle zur Einhaltung der finanziellen Rahmenbedingungen Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs während der Veranstaltungstage Betreuung der Gäste, Referent:innen sowie weiterer Teilnehmer:innen vor Ort Erstellung von Berichten und Nachbereitung der Events zur kontinuierlichen Optimierung zukünftiger Veranstaltungen Überwachung der Einhaltung aller Sicherheits- und Qualitätsstandards

Qualifikationen

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Kommunikation oder vergleichbar Nachweisbare erste Erfahrungen in der Organisation und Leitung von Veranstaltungen erste Kenntnisse in dem PMS-System protel wäre wünschenswert Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, insbesondere word und excel sowie weiteren Office-Anwendungen Erfahrung im Projektmanagement sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Flexibilität, Belastbarkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam erfolgreiche Events zu realisieren.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.300,00€ - 3.900,00€ pro Monat

Leistungen:

Firmenevents Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort