Job Description

Die Stadt Wolfenbüttel sucht Sie als



Veranstaltungskoordinatorin (m/w/d)

Einsatzort:

Fachbereich Kultur und Tourismus

Löwentor 1

38300 Wolfenbüttel

Eintrittsdatum:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigungsart:

unbefristet

39 Std.

Bewerbungsfrist:

24.08.2025

Über uns:

Über 1.000 Beschäftigte in unterschiedlichsten Berufsfeldern arbeiten bei der Stadtverwaltung Wolfenbüttel – von der IT über den Hochbau bis hin zur Kita. Was uns verbindet? Der Wunsch, unsere Stadt jeden Tag ein Stück lebens- und liebenswerter zu machen.



Wolfenbüttel kann Feste feiern!Genau dafür brauchen wir Sie!Für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Stadtfesten und dem Weihnachtsmarkt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Leidenschaft und Fachwissen unsere Events zum Erfolg führt.



Sie möchten Teil unseres Teams werden?Wenn Sie Lust haben, das Veranstaltungsleben unserer Stadt aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Klicken Sie einfach auf den Button unten und schicken Sie uns Ihre Unterlagen über unser Online-Formular.

Wir freuen uns auf Sie!

Besuchen Sie unsere Karrierewebsite unter



https://www.wolfenbuettel.de/Karriere/



und erfahren Sie mehr über die vielseitigen Möglichkeiten, die wir Ihnen bieten können.

Ihr Kontakt zu uns:

Frau Annette Junicke-Frommert

Leitung Fachbereich Kultur und Tourismus

Telefon 05331 86-360

E-Mail:

annette.junicke-frommert@wolfenbuettel.de



Herr Christian Malorny

Sachgebiet Personalwirtschaft

Telefon:

05331 86-475

E-Mail:

Christian.Malorny@Wolfenbuettel.de



Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts. Da die Stadt Wolfenbüttel aktiv die berufliche Gleichstellung fördert und in diesem Bereich eine Unterrepräsentanz nach NGG vorliegt, werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.

Das Wohnzimmer der Region.

Was wir Ihnen bieten:

Eine unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst mit sicherem Arbeitsplatz Attraktive Bezahlung nach TVöD (EG 9a) inklusive Sonderzahlungen und Betriebsrente 39 Stunden pro Woche – flexible Arbeitszeitmodelle möglich 30 Urlaubstage im Jahr sowie die Möglichkeit, mobil im Homeoffice zu arbeiten Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln Extras wie Hansefit-Mitgliedschaft, Fahrradleasing oder Zuschuss zum Jobticket

Ihre Aufgaben – Ihre Bühne:

Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, insbesondere: Planung und Organisation von Infrastrukturmaßnahmen Umsetzung der Bauzeitenpläne der einzelnen Gewerke, auch der eigenen Sicherstellung und Kontrolle der Abläufe vor Ort Betreuung der Künstler: innen Akquise und Betreuung von Standbetreibenden, Ausstellenden und Vereinen Administrative Tätigkeiten: Veranstaltungsteilnehmer- und Anwohnermanagement Festsetzung von Entgelten Vertrags- und Vergabeangelegenheiten Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Zahlungsabwicklung Unterstützung der Führungskräfte bei Budgetkontrolle, Haushaltsplanung und weiteren verwaltungsbezogenen Aufgaben

Was Sie mitbringen sollten:

Abgeschlossene Ausbildung als: Veranstaltungskauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Tourismus und Freizeit Fundierte Kenntnisse im Veranstaltungsrecht, insbesondere der NVStättVO Sicheres Wissen im Vertrags- und Vergaberecht sowie sehr gute (verwaltungs-) betriebswirtschaftliche und kaufmännische Kenntnisse Hohe zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zu Einsätzen an Wochenenden, Feiertagen, in den Abendstunden sowie im Freien Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie sicheres und adressatengerechtes Kommunikationsvermögen Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau und möglichst Englischkenntnisse auf B1-Niveau

Stimmen unsere Vorstellungen überein?



Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Formular mit einem Klick auf den nachfolgenden Button. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!