Job Description

Willkommen bei EventMind!

Wir bieten unseren Auftraggebenden aus den Bereichen Public- sowie Corporate-Events ein breites Spektrum an Dienstleistungen zur Veranstaltungs- und Arbeitssicherheit an. Hierzu gehören unter anderem vielfältige Beratungsleistungen, die Erstellung von Sicherheitskonzepten, Genehmigungsmanagement und auch die Anfertigung von maßstabsgetreuen Plänen des Veranstaltungsaufbaus oder von zu errichtenden Sperrungen im öffentlichen Verkehrsraum.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) mit viel Organisationstalent für unser Sicherheits- und Projektmanagement – gerne auch im Quereinstieg mit Lust auf eine Spezialisierung im Bereich „Sicherheit“ rund um verschiedenste Veranstaltungen.

Du behältst immer den Überblick, weißt wer welche Informationen benötigt und hast die anstehenden Fristen fest im Blick? Dann bist du hier genau richtig!

Deine Vorteile:

Planbare Arbeitszeiten trotz Tätigkeit in der dynamischen Veranstaltungsbranche Arbeit in einem spannenden, hochspezialisierten Umfeld mit vielfältigen Projekten Ein wachsendes Unternehmen mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten Gute Arbeitsatmosphäre in unserem Büro in der Hamburger Speicherstadt Tätigkeit nach erfolgreicher Einarbeitung zeitweise auch aus dem Home-Office möglich Ein motiviertes und flexibles Team

Dein Profil:

Hohes Maß an Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit Dienstleistungs- und beratungsorientierte Arbeitsweise Freundliches und aufgeschlossenes Wesen Sehr sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Teams/Planner, Word und Excel) Erfahrung im Veranstaltungs- oder Sicherheitsbereich wünschenswert

Deine Aufgaben:

eigenständige Projektsteuerung, Dokumentation und Fristenmanagement Vorbereitung und Kontrolle von erstellten Konzepten und sonstigen Unterlagen Budgetkalkulation und Angebotserstellung, Rechnungslegung Selbstständige Kommunikation mit Kunden und Dienstleistenden Beschaffung sowie Koordination sicherheitsrelevanter Gewerke und Materialien Unterstützung des Vertriebs (keine Kaltakquise) Kaufmännische Tätigkeiten, Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung und den Monatsabschluss Begleitung zu Ortsbegehungen sowie gelegentliche Einsätze auf den Veranstaltungen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Onlinebewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung, der gewünschten Wochenarbeitszeit (32 oder 40 Stunden) und des möglichen Eintrittstermins an jobs@eventmind.de.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ - 3.800,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 32–40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Vor Ort