Job Description

für unser Vorstandsbüro in Rothenburg/O.L.

ab sofort, geringfügige Beschäftigung/Minijob (ideal für Studierende neben dem Studium oder zur Überbrückung zwischen Abitur und Studium)

Mit.einander

Werden auch Sie ein Teil der Diakonie St. Martin. Wir sind für Menschen da. Wir unterstützen, begleiten, pflegen, helfen, betreuen, fördern und beraten. An zahlreichen Standorten in der Oberlausitz und in Südbrandenburg und in verschiedenen Berufsfeldern. Mit Engagement, Verantwortung und Herz.

Wie sehen Deine Aufgaben aus?

Du unterstützt bei der Organisation von Büroabläufen und kümmerst dich um Verwaltungs-, Assistenz- und Sekretariatsaufgaben. Du schreibst Mails, pflegst Dokumente, beantwortest Anrufe, bearbeitest den Posteingang und Postausgang. Du führst den Schriftverkehr. Du organisierst und planst Termine, Meetings und Veranstaltungen mit und sorfst dafür, dass alles wie geplant abläuft. Du erstellst Dokumente, Auswertungen, Statistiken und Präsentationen. Du bist ansprechpartner für Mitarbeitende und kümmerst dich um Besucher und den Service.

Das bringst Du mit:

Du bist Studentin, Schüler*in nach dem Abitur oder suchst einen sinnvollen Nebenjob
Du bist gut organisiert, sorgfältig und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick. Du hast Interesse und Spaß mit kaufmännischen Aufgaben und Herausforderungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Du bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team. Du kennst dich mit den gängigen MS-Office-Programmen aus (Word, Excel, PowerPoint) Du arbeitest zuverlässig und verantwortungsbewusst. Du hast Freude am Organisieren und den Umgang mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Darauf kannst Du Dich freuen:

Ein herzliches, unterstützendes Team, das dir jederzeit zur Seite steht. Flexible Arbeitszeiten nach Absprache. Einblicke in Verwaltungs- und Organisationsabläufe. Eine sinnstiftende Tätigkeit mit Mehrwert.

Weiterführende Informationen: Im Falle von Rückfragen steht das Vorstandsbüro der Diakonie St. Martin (Ansprechpartnerin: Frau Mathieu) unter der Telefonnummer 035891 38104 zur Verfügung.

Klingt spannend?

Dann schick uns deine Bewerbung mit lebenslauf, Zeugnissenund Praktikumsnachweisen schriftlich oder per E-Mail (eine PDF-Datei mit macimal 10MB) an projektassistenz-vs@diakonie-st.martin.de oder postalisch an:

Diakonie St. Martin,

Mühlgasse 10, 02929 Rothenburg/O.L.


Weitere Informationen im Internet unter www.diakonie-st-martin.de





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Kontakt

Projektassistenz Vorstand


Sophie Mathieu


Telefon


035891 38104


Anschrift

Diakonie St. Martin

Mühlgasse 10

02929 Rothenburg