Job Description

Home Office: bis zu 2 Tage/ Woche



Standort: Gaimersheim



Referenznummer: EFSGIUA001



Gehalt: 0 – 0



Für spannende Projekte suchen wir dich ab sofort als


Als Unternehmensassistenz (m/w/d) bist du vom ersten Tag an fest in die Unternehmensprozesse eingebunden und wichtiger Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiterenden, sowie Kunden. Ein weiterer essentieller Bestandteil ist dabei die enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen (z.B. Finanzen, HR und Qualitätsmanagement).



Die e:fs TechHub GmbH ist strategischer Partner für die Entwicklung überlegener Zukunftstechnologien und Softwarelösungen im Bereich der Mobilität und darüber hinaus. Wir vereinen höchste Qualität und Innovationskraft mit positiver Energie und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.



Deine Tätigkeiten


Deine Aufgaben sehen wie folgt aus:


Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben für die Führungsebene der efs (Terminkoordination, allgemeiner Schriftverkehr, Telefonkorrespondenz, etc.) Präsentationen, Verzeichnisse, Datenbanken sowie Statistiken werden von dir erstellt Gebäudemanagement- Du koordinierst interne Belange wie z.B. Umzüge und Umbauarbeiten oder koordinierst Handwerkertätigkeiten Zutrittsverwaltung- Du verantwortest die Zutrittsverwaltung unter anderem Raumzonen oder Zutrittsmedien Post- Du bist für die Verwaltung und interne Weiterleitung der Post an die jeweiligen Ansprechpartner zuständig Fahrzeugverwaltung- Zudem gehört zu deinen Aufgaben unsere Poolfahrzeuge, sowie Dienstwägen zu verwalten und bist hier erste:r Ansprechpartner:in Vertrags- und Versicherungsmanagement - Du kümmerst dich um unser Vertrags-und Versicherungsmanagement, d.h. Versicherungen, Lieferantenverträge, Dienstleistungsverträge Reisekostenabrechnung- Du bist eine wichtige Schnittstelle für unsere Reisekostenabrechnung

Dein Profil

Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Eine Zusatzausbildung im wirtschaftlichen oder rechtlichen Bereich (Wirtschaftsfachwirt (m/w/d) o.ä.) wäre von Vorteil Deine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie dein ausgeprägtes organisatorisches Geschick kannst du bei uns gut einbringen Im Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie SAP fühlst du dich sicher und arbeitest gerne damit. Du hast einen Fabel für Digitalisierung Du hast ein sicheres Auftreten und eine zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Zudem bist du belastbar, teamfähig und hast ein Gespür für Diskretion Deine sehr guten Deutsch-/ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Deine Benefits




BEWIRB DICH JETZT
Wir sind am Start für morgen.
Und du sagst, wo es lang geht.

Du hast Fragen zur Bewerbung oder zum Jobangebot? Dann melde dich gerne bei:

Jessica Gersch

Dr.-Ludwig-Kraus-Straße 6
85080 Gaimersheim

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