Job Description

Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich pharmazeutischer Verpackungstechnik mit Sitz in Schloß Holte-Stukenbrock, suchen wir einen engagierten Travel Coordinator (m/w/d).



Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und bringen idealerweise Erfahrung im Tourismus- oder Reisemanagement mit? Dann sind Sie genau der/die Richtige für diese Position, in der Sie die deutschlandweiten Geschäftsreisen flexibel organisieren und koordinieren.









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Benefits

35 Stunden/Woche Zuschuss zum Deutschlandticket Homeoffice Möglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge: Kompetente Beratung Gesundheitsmanagement: Betriebsarzt und Sozialberatung Personalentwicklung: Umfassende Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Teamspirit: Regelmäßige Teamevents und Firmenfeste Extras: Corporate Benefits (Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken) und Aufmerksamkeiten zu besonderen persönlichen Anlässen Persönliche Betreuung durch das UP4U Team Einfache Kommunikation und Anträge für Urlaub etc. in der UP4U App Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm mit attraktiver Prämie




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Tätigkeiten

Organisation und Buchung von Reisen nach geltenden Konzern- und Unternehmensrichtlinien (inkl. Flug, Zug, Auto, Unterkünften) Unterstützen bei der Ressourcenplanung / Dispatching Prüfen der Gültigkeit der Reisedokumente der Mitarbeiter Verwaltung der Poolfahrzeuge Reisen auf besondere Bestimmungen prüfen Notwendige Bescheinigungen (Arbeitsgenehmigungen, A1 Bescheinigungen, Werksausweise, Visa, etc.) für Reisen beantragen bzw. Mitarbeiter bei der Beschaffung unterstützen Umgang mit auftretenden Reiseproblemen, Beschwerden oder Rückerstattungen Reisedokumente zusammenstellen und ausgeben Reiseabrechnungen gegenprüfen und zeichnen Nachkalkulation von Reisen durchführen




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Voraussetzungen

Abgeschlossene Ausbildung als Büro- oder Industriekaufmann oder Kaufmann für Tourismus und Freizeit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Microsoft 365) Grundsätzliches Verständnis über die gängigen Prozesse innerhalb eines ERP und CRM-Systems, bevorzugt Kenntnisse in SAP und Salesforce Gutes Organisations- und Planungsgeschick Hohes Maß an Kommunikation und Flexibilität Tägliches Handeln nach Kundenorientierung und -zufriedenheit


upgrade4you steht für eine Dienstleistung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir Ihnen zum Ein- oder Aufstieg - über Vermittlung oder Überlassung.



Arbeitsort
Schloß Holte-Stukenbrock







Ihr Ansprechpartner Heidi Kohnen


kohnenh@upgrade4you.de

040 / 53308532




upgrade4you GmbH Deichstraße 1


20459 Hamburg