Job Description

Gemeinsam schaffen wir die Basis für Erfolg und Wachstum

Stell dir vor, du arbeitest in einem Team, das den Pulsschlag eines Unternehmens ausmacht. Die Corporate Bereiche – Finance, Controlling, Office Management, IT Infrastruktur, Facility Management und People & Culture – sind nicht nur Unterstützer, sondern aktive Gestalter. Hier sorgst du dafür, dass alles zusammenläuft und jede Abteilung ihre besten Ergebnisse erzielen kann. Ob du in Finance und Controlling die Zahlen analysierst, um wichtige Entscheidungen zu ermöglichen, oder im Office Management den Arbeitsalltag so gestaltest, dass sich alle auf das Wesentliche konzentrieren können – dein Beitrag macht den Unterschied. Die IT Infrastruktur verbindet Teams und Technologien, sorgt für effiziente Prozesse und hält das Unternehmen digital zukunftsfähig. Das Facility Management schafft inspirierende Räume, in denen Menschen Ideen entwickeln und gemeinsam wachsen können. Und im People & Culture Team gestaltest du die Kultur, die unser Unternehmen prägt und Talente dazu einlädt, ihr Bestes zu geben. Hier bist du mittendrin und arbeitest mit Menschen aus allen Bereichen zusammen, um den Erfolg zu sichern und die Zukunft zu gestalten. Wenn du dich in einer Rolle wiederfinden möchtest, die Vielfalt, Verantwortung und Teamgeist vereint, dann sind die Corporate Functions der perfekte Ort für dich. Gemeinsam schaffen wir mehr – und machen aus Ideen Realität.

Vollzeit

Metzingen


ab sofort

Deine Mission & Herausforderungen

Du bist Teil unseres Teams Office Management und übernimmst dabei Verantwortung für das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung. Du arbeitest mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um ein effizientes und produktives Arbeitsumfeld zu gewährleisten. Zu Deinen Aufgaben zählen:


Koordination und Verantwortung der Planung, Buchung und Organisation von Dienstreisen für Mitarbeitende und Führungskräfte – sowohl national als auch international Bearbeitung und Kontrolle der Reisekostenabrechnungen unter Einhaltung interner Richtlinien und Fristen Verwaltung von Reisematerialien und -dokumentationen, Sicherstellung der vollständigen und reibungslosen Abwicklung Unterstützung bei administrativen Aktivitäten und Tätigkeiten Koordination und Vorbereitung von Meetings - insbesondere mit Partnern, Gästen und Besuchern

Auf was können wir uns freuen

Mindestens 8 Jahre Erfahrung im Reisemanagement Versierter Umgang im Management mehrerer Aufgaben, Priorisierung von Arbeitsbelastungen und Organisation eines gut strukturierten Arbeitsumfelds Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch zur effizienten Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Dienstleistern Hohe Detailgenauigkeit bei der Verwaltung von Dokumentationen und der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Erfahrung mit Software für Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung (idealerweise Circula) sowie MS Office und anderen relevanten Tools Anpassungsfähigkeit an sich schnell ändernde Prioritäten und unvorhergesehene Umstände in einer dynamischen Entwicklungsumgebung Fähigkeit zum Aufbau und zur Pflege positiver Beziehungen zu Teammitgliedern, Stakeholdern und externen Partnern, um Zusammenarbeit und Teamarbeit zu fördern

Unsere Unternehmenswerte. Die Eckpfeiler unseres Erfolgs.

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STRONGER TOGETHER

Wir sind ein Team. Wir streben danach, Großes zu erreichen, indem wir den Erfolg unserer Kollegen und Partner fördern.

PASSION DRIVES US

Wir streben nach technologischem Fortschritt, um Menschen ihre wertvolle Zeit für angenehme Tätigkeiten zurückzugeben.

MAKING A CHANGE

Wir sind bestrebt, die Welt der Robotik zu revolutionieren, indem wir die Grenzen der Technologie täglich verschieben.

TRUST AND HONESTY

Durch offene Kommunikation und Transparenz leben wir ein hohes Maß an Wertschätzung.

WE SPEED THINGS UP

Wir geben unser Bestes immer zwei Schritte voraus zu sein. Dies erreichen wir durch Empowerment, Handlungsfreiheit und Eigenverantwortung.

WE ARE HUMAN

Der Mensch steht im Mittelpunkt all unseren Handelns.

Unser Standort

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Headquarter: Innovation in Riederich, Leben in Metzingen und Stuttgart

Unser Headquarter in Riederich ist das Herz unseres Unternehmens. Hier befinden sich nicht nur unsere Büros, sondern auch die Produktion, die Academy, die Logistik und die Tech Labs – alles vereint, um Ideen Wirklichkeit werden zu lassen. Riederich selbst ist ein kleiner, ruhiger Ort, nur einen Kilometer entfernt von Metzingen, einer Stadt mit ganz eigenem Charakter.

Metzingen ist weltweit als Outlet City bekannt und zieht Menschen aus aller Welt an. Hier kannst du exklusive Designerläden in einer entspannten, charmanten Umgebung genießen. Gleichzeitig bietet die Stadt Restaurants, Cafés und eine bodenständige schwäbische Gemütlichkeit – ideal, um nach der Arbeit zu entspannen.

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