Job Description

In der bbw gGmbH Oberbayern ist ab dem 01.03.2025 die Stelle als

Trainingsassistent

(m/w/d)

im Bereich Trainingsmanagement in Teilzeit (19,5 Std./Woche) mit Dienstsitz in Augsburg zu besetzen. Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet.

Wir bieten attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, innovative Produkte, Startup-Feeling - und dennoch Teil eines großen Bildungsdienstleisters. Das bbw-Team in Oberbayern berät Privat- und Firmenkunden in allen Bereichen der Personal- und Organisationsentwicklung und setzt berufsbegleitende Qualifizierungen und Inhouse-Schulungen um.
Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft (bbw) gGmbH Augsburg 14.02.2026

Aufgabengebiet

------------------

Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Projekten: + Erstellen von Auftragsbestätigungen, Verträgen, Trainingsunterlagen und Feedbackauswertungen
Kommunikation mit Unternehmenskunden, Referentinnen, Teilnehmer*innen und Tagungshotels.
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden Eingabe, Verwaltung und Pflege von Trainingsmaßnahmen im Trainingsmanagementsystem Rechnungsstellung, Rechnungseingangsprüfung und Kontierung Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Erstellung und Versand von Teilnahmezertifikaten Erstellung von einfachen Kalkulationen Recherche, Vergleich, Auswahl und Buchung von Seminarhotels Reisekosten- und Reisezeit- und Spesenabrechnungen

Profil

----------

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und/oder erste Erfahrung im administrativen Bereich Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten Gute Selbstorganisation Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke Freude am Umgang mit Menschen Kunden- und Serviceorientierung Gute MS-Office-Kenntnisse Grundkenntnisse im Bereich Buchhaltung wünschenswert SAP Anwenderkenntnisse wünschenswert

Angebot

-----------

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung Modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.

Kontakt

-----------


Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an:

Frau Milka Forster Tel.: 0151 55712633

Sie suchen eine neue Herausforderung und Sie arbeiten gerne in einem lösungsorientierten Team?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung!

Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.