Job Description

Über die Position

Für das Institut für Neurobiologie nach Dr. Klinghardt (INK GmbH) suchen wir eine engagierte und erfahrene Teilzeit-Manager:in zur operativen Unterstützung unter der Leitung von Frau Nicky Klinghardt und Dr. Dietrich Klinghardt. Der Standort der Tätigkeit ist Remote – der Wohnort sollte jedoch maximal 3Stunden Fahrzeit von Glottertal entfernt liegen, da eine gelegentliche Präsenz vor Ort am INK sowie die Teilnahme an ausgewählten Seminaren erforderlich ist.

Die Position bietet somit ein hybrides Arbeitsmodell mit hoher Flexibilität und sinnstiftender Verantwortung.

Ihre Aufgaben

Verantwortung für das Tagesgeschäft und die interne Kommunikation Führung eines kleinen Teams (ca. 3 Mitarbeitende), inkl. Personal & Rechnungswesen, Terminorganisation Überwachung finanzieller Abläufe, inkl. Banking und Budgetkontrolle Schnittstelle für externe Partner, Dienstleister und öffentliche Anfragen Koordination mit INK-Seminarleitern sowie Organisation von Zoom-Teammeetings Organisation und Betreuung von bis zu fünf Präsenzseminaren pro Jahr in Deutschland (inkl. Auf-/Abbau, Registrierung, Logistik) Unterstützung bei IT-Anforderungen und Pflege interner Systeme Pflege und Aktualisierung der Website sowie Buchungsplattformen Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs und zentrale Ansprechperson für operative Belange

Ihr Profil

Fundierte Erfahrung in der Team- oder Büroorganisation Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch im Remote-Umfeld Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) Erfahrung mit Edoobox, Zoom sowie einfachen Webtools (z.?B. WordPress, Edoobox, Shopify, Vimeo o.?ä.) Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen und Finanzdaten Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift

Arbeitszeit & Vergütung

Teilzeit (ca. 15–25 Stunden pro Woche, flexible Zeiteinteilung) Gelegentliche Vor-Ort-Termine in Glottertal Teilnahme an bis zu 5 Seminaren pro Jahr in Präsenz erforderlich

Wir bieten

Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld im Bereich integrativer Gesundheitsförderung Flexible Arbeitszeiten mit viel Eigenverantwortung Die Möglichkeit, Teil eines engagierten und sinnstiftenden Teams zu sein
Sie sind eine zuverlässige, proaktive Persönlichkeit mit einem Herz für Organisation, Gesundheit und Teamführung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Unterstützen Sie die wichtige Arbeit von Dr. Klinghardt und dem INK-Team – wir heißen Sie herzlich willkommen!

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: ab 20.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 15–25 pro Woche

Bewerbungsfrage(n):

Sind Sie rechtlich befugt, in diesem Land zu arbeiten: Deutschland? Sind Sie im Besitz eines gültigen Führerscheins?
Berufserfahrung:

Office Management: 3 Jahre (Erforderlich)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 79286 Glottertal