Job Description

Hinter jedem Foto steckt ein Moment.

Hinter jedem Moment ein Mensch.

Und hinter einem funktionierenden Unternehmen?

Jemand wie Du?

Bei

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dreht sich alles um Erinnerungen: Wir helfen Menschen dabei, ihre schönsten Momente auf Tassen, Büchern, Trinkflaschen und mehr zu verewigen. Unsere Produkte bringen Geschichten zum Leuchten - und Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Ob Buchhaltung, Organisation oder die tägliche Unterstützung der Geschäftsführung. Deine Arbeit ist die Basis dafür, dass unsere Teams in Kaufering, Waiblingen und Berlin sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Glücksmomente für unsere Kund:innen schaffen.

Werde Teil unseres Teams bei

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und bewirb Dich bei uns als:

Teilzeitkraft (50%)

Buchhaltung & Assistenz der Geschäftsleitung (all genders)

Standort: Kaufering

Deine Aufgaben:

Buchhaltung / Rechnungswesen

Buchen von Eingangsrechnungen und Bankbewegungen Vorbereitende Zahlungsfreigabe (inkl. Einsicht gebuchter Rechnungen) Überwachung von Zahlungsfristen und Skontorechnungen Bearbeitung von Erstattungs-Tickets aus dem Kundenservice Abstimmung mit der Buchhaltung in Waiblingen Unterstützung beim Monatsabschluss und Einhaltung der Abgabefristen

Assistenz / Office Management

Assistenz der Geschäftsführung in Kaufering Kommunikation und Abstimmung mit dem Office Management und HR in Berlin Postbearbeitung und allgemeine Korrespondenz Organisation, Ablage, Termine, Listen - alles, was Excel-Tabellen und To-Do-Listen glücklich macht Verwaltung und Abrechnung von Privatauslagen Unterstützung bei der Kreditkartenabrechnung

Dein Profil:

eine eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Freude an Organisation und ein Gespür für das, was im Hintergrund gebraucht wird idealerweise Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Assistenz und Office Management Verlässlichkeit und ein gutes Zahlenverständnis Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Kenntnisse in DATEV, Lexoffice oder vergleichbaren Tools von Vorteil

Unser Angebot:

ein herzliches, engagiertes Team in Kaufering, Waiblingen und Berlin eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle (Stundenumfang nach Absprache) Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten für Deine persönliche Work-Life-Balance Zuschüsse i.H.v. 25% zu Deiner betrieblichen Altersvorsorge regelmäßige interne Team-Veranstaltungen Unterstützung bei Deiner individuellen Aus- und Weiterbildung

Klingt nach Deinem neuen Lieblingsjob?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Lade einfach Deinen Lebenslauf, ein Anschreiben und Deine Verfügbarkeiten über unser Bewerbungsformular hoch.

Hast Du noch Fragen?

Melde Dich einfach per E-Mail unter - wir sind gerne für Dich da!

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: Bis zu 24.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Mitarbeiter-Rabatt Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 86916 Kaufering