Job Description

Koordination & Projektassistenz

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung laufender Projekte.
• Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen, Zeitplänen sowie Meilensteinübersichten.
• Vorbereitung von Statusreports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.
• Pflege und Verwaltung der Projektdokumentation sowie Erstellung von Kostenübersichten und Beauftragungen.
• Mitwirkung an strategischen Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsführung.
• Erstellung von Analysen und Auswertungen sowie aktive Mitgestaltung bei der Optimierung interner Strukturen und Prozesse.

Schnittstelle & Teamunterstützung

• Zentrale Ansprechperson und organisatorische Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Projektpartner:innen.
• Unterstützung der Bereiche Produktentwicklung, Konstruktion, Marketing, Vertrieb und Buchhaltung in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Planung, Koordination und Organisation von Terminen, internen Veranstaltungen, Seminaren und Geschäftsreisen.

Bereichsübergreifende Unterstützung

• Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei der Rechnungsprüfung und bei statistischen Auswertungen für das Bayerische Landesamt für Statistik.
• Unterstützung des Vertriebs bei der Pflege der Kund:innendatenbank, beim Versand von Kommunikationsformaten sowie beim Management des Newsletters.
• Unterstützung des Marketing-Teams bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Blogbeiträgen für verschiedene Zielgruppen.

Start ab sofort möglichÜbernahme in die Festanstellung gewünscht

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder ein abgeschlossenes bzw. laufendes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft, IT oder Projektmanagement.
• Gute Kenntnisse im klassischen und agilen Projektmanagement.
• Erste Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools (z. B. Asana, Jira, Confluence, MS Project).
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder vergleichbaren Funktion.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Ausgeprägtes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Freundliches, professionelles Auftreten, hohe Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
• Hohes Qualitätsbewusstsein und Freude an sorgfältiger, präziser Arbeit.
• Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen.
• Eigeninitiative, Engagement und Offenheit für neue Themen und Entwicklungen.
• Interesse an innovativen Technologien und modernen Tools - beispielsweise Künstlicher Intelligenz oder internen ChatGPT-Anwendungen.

Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen aus der Industrie- und Fertigungsbranche. Das Unternehmen legt Wert auf effiziente Prozesse und bietet eine professionelle Arbeitsumgebung in München.

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitstelle
• Home Office: 1 Tag pro Woche
• Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld in München zu arbeiten
• Spannende Aufgaben im Bereich Industrial / Manufacturing

Skills Required