Job Description

Teamleitung (m/w/d) für die interne Verwaltung

in Braunschweig, Bevorzugt Vollzeit, aber auch Teilzeit möglich, befristeter Arbeitsvertrag, Mobiles Arbeiten

GNS Systems bietet als bundesweit tätiges IT-Unternehmen hoch spezialisierte Lösungen und Dienstleistungen für die virtuelle Produktentwicklung an. Wir helfen Ingenieuren und Entwicklern aller Branchen, ihre Erfahrung, ihr Know-how und ihre Kreativität durch computergestützte Methoden voll auszuschöpfen. Seit 1997 sind wir für internationale Kunden tätig und bieten Planung, Implementierung und Betrieb von IT-Systemen und Anwendungsinfrastrukturen an. Damit wir nach wie vor Experten auf unserem Gebiet bleiben, sind wir stets auf der Suche nach neuen Mitarbeitenden, mit denen wir neue Herausforderungen meistern wollen.

Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich:

Verantwortung übernehmen: Disziplinarische und teils fachliche Führung eines Teams von drei Personen für Personalverwaltung, Buchhaltung und Front-Office Du übernimmst die Koordination in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern im Bereich Datenschutz, des ERP Systems Odoo, Gebäudemanagement, Informationssicherheit (TISAX) und Qualitätsmanagement (ISO9001) Du verantwortest den Bereich Arbeitssicherheit und führst alle notwendigen Maßnahmen in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister aus. Du hast bereits Erfahrung im Personalwesen, Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse sind dir bekannt und du bist gegenüber Menschen souverän und kommunikativ. Zudem hast du Spaß am Recruiting und baust gemeinsam mit unserer Personalabteilung das Unternehmen weiter aus. Du erstellst Personalkostenauswertungen und anderweitige Statistiken nach Bedarf für die Geschäftsführung Du hast Erfahrung in der Leitung von Projekten Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen zur Sicherstellung effizienter Prozesse Du übernimmst das Fuhrparkmanagement mit Unterstützung aus deinem Team Du bist Ansprechpartner für deine Mitarbeiter/innen in der Verwaltung, sowie die Geschäftsführung, Führungskräfte und externe Dienstleister. Du führst innerhalb deines Teams bei Urlaub und Krankheit teils Vertretungsaufgaben aus.

Deine Soft-Skills:

Du bist loyal, kontaktstark und verfügst über ein sicheres, überzeugendes Auftreten. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Empathisches Handeln für eine wertschätzende Führung deines Teams Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Gute Selbstorganisation Motivation und der Wille sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten und neues Wissen aufzubauen Die Fähigkeit, komplexe Probleme eigenständig lösen zu können Teamfähigkeit, Zusammenarbeit und Unterstützung innerhalb des Teams Flexibilität

Unsere Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung/Studium im Büromanagement oder HR-Management oder eine vergleichbare Berufsausbildung/Umschulung und Erfahrungen in einer gleichartigen Position.

Wünschenswert wäre außerdem:

Du integrierst Digitalisierung mit Leichtigkeit in deinen Alltag und kannst umfangreiche Office-Kenntnisse aufweisen. Du hast Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams und bist sowohl diskret als auch vertrauenswürdig Souveräner Umgang mit Herausforderungen, klare Zielorientierung sowie Unternehmerisches Denken und Handeln praktische Erfahrungen in der Leitung von Projekten einschlägige HR - und Recruiting Kenntnisse Know-how im Bereich Finanzen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits:

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Projekte für namhafte Unternehmen Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Gemeinsame „Klassenfahrt“ Die Möglichkeit im Homeoffice bzw. mobil zu arbeiten Flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub Heiligabend und Silvester frei Unbefristeter Arbeitsvertrag Eine hybride Einarbeitung sowie Betreuung beim Onboarding-Prozess Eine offene Unternehmenskultur mit der Kommunikation per „Du“ und ohne Dresscode Abteilungsübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung

Was Du noch wissen solltest:

Wir freuen uns über Deine Bewerbung,

auch wenn Du nicht zu 100% alle Kriterien erfüllst

, die in der Stellenbeschreibung stehen. Uns ist es wichtiger, dass Du mit Deiner individuellen Persönlichkeit zu unserem Team passt und Deine Talente sowie Dein Wissen einsetzen kannst und wir dadurch gemeinsam wachsen. Wenn Dich die Position anspricht, freuen wir uns also über Deine Bewerbung. Außerdem spielen selbstverständlich Herkunft, Religion, sexuelle Orientierung sowie Behinderung bei unserer Auswahl keine Rolle.

Du fühlst Dich angesprochen? Dann bewirb Dich und verliere keine Zeit. Wir freuen uns drauf Dich kennenzulernen.

Dein GNS Systems!

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 55.000,00€ - 70.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Zusätzliche Urlaubstage
Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

38122 Braunschweig: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:

Führungserfahrung/Teamleitung: 5 Jahre (Wünschenswert) Verwaltungsmanagement: 5 Jahre (Wünschenswert) Finanzmanagement/Controlling/Budgetplanung: 5 Jahre (Wünschenswert) Buchhaltungssoftware: 5 Jahre (Wünschenswert) Microsoft Office: 5 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 38122 Braunschweig