Job Description

Das Filmfestival Max Ophüls Preis ist das bedeutendste Festival für Talente aus dem deutschsprachigen Raum in Europa. Jährlich verzeichnet das Filmfestival rund 40.000 Besucher:innen und mehr als 1.300 akkreditierte Branchenvertreter:innen. Filme, Themen und Talente strahlen von hier aus bis über die europäischen Grenzen hinaus und bestimmen Trends, Diskussionen und Entwicklungen im aktuellen Kinogeschehen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (32h/Woche) in Saarbrücken eine Teamleitung für die Planung und Durchführung des einmal jährlich stattfindenden Filmfestivals, zunächst auf 2 Jahre befristet - eine Entfristung bzw. Verlängerung ist möglich und gewünscht. Der Job beinhaltet spannende Aufgaben in den Bereichen Organisation, Finanz- und Förderwesen und Personal.

Wir bieten

· Ein Entgelt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD 10)

· Einen spannenden Wirkungsbereich mit vielschichtigen Aufgaben in Saarbrücken

· Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

· Ein humoriges Team, dass aufeinander achtgibt und sich gegenseitig hilft

· Flexible Arbeitszeiten (außerhalb der Hochzeiten des Filmfestivals, inkl. der Möglichkeit zum Homeoffice)

Deine Aufgaben:

Verwaltung/Finanzen

· Finanzmanagement, Förderwesen, Finanz-Controlling

· Verhandlung, Prüfung und Auftragserteilung an Fremddienstleister nach Vergaberecht

· Verwaltungsarbeiten (Versicherungen, Beiträge, Genehmigungen)

Personal

· Personalmanagement: Bedarfsermittlung, Akquise und Einarbeitung

· Einsatzplanung, Koordination und direkte Betreuung von Praktikant:innen, Werkstudierenden, kurzfr. Beschäftigten und Ehrenamtlichen

· Personalverwaltung, inkl. Erstellung von Personalverträgen und Arbeitszeugnissen

· Ansprechpartner:in für die externe Lohnbuchhaltung, KSK, Rentenversicherung

Organisation

· Allgemeine Vertragsprüfung und -gestaltung (Mieten, Kooperationen etc.)

· Allgemeines Veranstaltungsmanagement

· Steuerung von externen Dienstleister:innen

· Organisation und Planung des Festivalbüros

Qualifikation

Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger praktischer Erfahrung oder abgeschlossenes Hochschulstudium in einem einschlägigen Fach (Kulturmanagement, Betriebswirtschaft etc.) mit praktischer Erfahrung Nachgewiesene, mehrjährige praktische Erfahrungen in den genannten Bereichen, von Vorteil in einer kulturellen Institution oder Betrieb Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken/CMS-Systemen Konzeptionelles, strategisches und wirtschaftliches Denken strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten Koordinationsfähigkeit unterschiedlicher interner und externer Partner:innen Interesse an kulturellen Aktivitäten Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch obligatorisch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
Menschen mit strukturellen Diskriminierungserfahrungen werden bei gleicher Eignung im Auswahlverfahren besonders berücksichtigt (§ 5 AGG). Bewerbungen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Nachweisen/Zeugnissen) sind als PDF-Datei (keine Word- oder Zip-Dateien)

bis zum 01. September 2025

zu richten an: jobs@ffmop.de

Fragen beantwortet Svenja Böttger, Geschäftsführung + künstlerische Leitung, jobs@ffmop.de

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 45.000,00€ - 55.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 32 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenhandy Homeoffice-Möglichkeit Zusätzliche Urlaubstage
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:

Veranstaltungsorganisation: 1 Jahr (Wünschenswert) Personalverantwortung: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Wünschenswert) Französisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 01.09.2025