Job Description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre fachliche Unterstützung in Vollzeit (38,5 Std./Woche).
Ihr Arbeitsumfeld:
Das Ambulanzmanagement ist das administrative Herzstück unserer Psychiatrischen Institutsambulanz. Hierzu gehören die Terminkoordination, die ambulante und stationäre Patientenaufnahme sowie die Leistungsabrechnung.
Die Patientenaufnahme übernimmt den kundenorientierten Erstkontakt mit den Patient:innen und stellt eine korrekte sowie vollständige administrative Aufnahme sicher. Das Belegungsmanagement steuert zentral alle geplanten teilstationären und stationären Aufnahmen im direkten Dialog mit den Patient:innen sowie mit den Tageskliniken und Stationen.
Das bieten wir - Ihre Perspektiven:

• Vollzeit (38,5 Std./Woche), Teilzeit nach Absprache
• 30 Urlaubstage + 2 freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge & Jahressonderzahlung
• Teamorientierte, kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• NAH-SH-Jobticket, Mitarbeiterrabatte, betriebliches Gesundheitsmanagement

Das erwartet Sie - Ihre Aufgaben:

• Sie managen gemeinsam mit dem Team die Aufgabenbereiche des Ambulanz- und Belegungsmanagements

Disziplinarische Führung des Teams in Zusammenarbeit mit der campusübergreifenden Abteilungsleitung
Überwachung der Prozesse und fachliche Ansprechpartner:in für das Team
Übernahme von Aufgaben im Tagesgeschäft neben der Leitungsfunktion
Arbeit in einem motivierten und engagierten Team mit Freude an der gemeinsamen Gestaltung von Abläufen und Prozessen
Das bringen Sie mit - was Sie auszeichnet:

• abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Arzthelfer (m/w/d) oder Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
• Langjährige Ambulanzerfahrung in der Psychiatrie
• Führungspersönlichkeit oder Interesse an Teamführung, idealerweise bereits vorhandene Führungserfahrung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir wollen Vielfalt im Unternehmen und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt Ihre Persönlichkeit!
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freut sich unsere Abteilungsleitung Ambulanz- und Belegungsmanagement, Frau Scharffenberg (0431 500-98360), auf ein Gespräch mit Ihnen über weitere Details. Für Fragen rund um das Bewerbermanagement steht Ihnen Frau Rauter Toledo (Karriere-ZIPKI@uksh.de | 0431 500-98031) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.03.2026 !
Campus Kiel
Veröffentlicht am: 10.02.2026
Standort:
Lübeck, Schleswig-Holstein, DE, 23538
28081
Stichwörter:
28081
*Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft. Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung von allen Geschlechtern.

Skills Required