Job Description

(Ausschreibungs-ID 1715)

Im Dezernat Bau, Umwelt und Verkehr, WBL ist im Bereich Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung in der Abteilung Haushalt und Controlling zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o. g. Stelle zu besetzen.



Das Aufgabengebiet kann bei geeigneter Zeitaufteilung auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.



Die Abteilung Haushalt und Controlling koordiniert die Mittelanmeldungen der Bereiche des Dezernats Bau, Umwelt und Verkehr, WBL im Haushaltsaufstellungsverfahren. Sie sammelt und wertet Daten der Bereiche aus und erstellt daraus Berichte für den Dezernenten, Stadtrat und andere Gremien.



Als Teamleitung sind Sie Ansprechpartnerin für die Bereiche des Dezernats, des Bereichs Finanzen sowie der Mitarbeiterinnen der Abteilung Haushalt und Controlling. Sie pflegen einen respektvollen und freundlichen Umgang und fördern die Teamstärke durch Unterstützung, Zusammenarbeit und gegenseitige Hilfe. Sie legen Wert auf klare Kommunikation und Transparenz.


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So sieht Ihr Alltag aus ...

Leitung des Teams „Haushalt“ Koordination, Unterstützung, Prüfung und Überwachung der Haushaltsaufstellung/-planung der Bereiche des Baudezernates sowie Beratung bei allen haushaltsrechtlichen Angelegenheiten und Fragen Aufstellung des Haushaltplans sowie etwaiger Nachträge für den Bereich 4-11 und das Dezernatsbüro 4-01 Koordination und Beratung bei Haushaltskonsolidierungsverfahren und -gesprächen Aufbereitung und Präsentation der relevanten Daten für den Dezernenten und die Gremien sowie Auswertungen und Präsentationen von Sonderaufgaben und Arbeitsaufträgen des Dezernenten im Hinblick auf Finanzen Abstimmungsgespräche mit den Bereichen des Dezernats sowie Weitergabe der haushaltsrelevanten Daten an die Kämmerei Organisation und Optimierung der Arbeitsabläufe im Team Eigenverantwortliche Klärung und Entscheidung bei Geschäftsvorfällen und Fragen für die Rechnungsstelle des Baudezernats und für die Haushaltssachbearbeiter Betreuung des eingesetzten EDV-Verfahrens im Bereich Kreditorenbuchhaltung und Maßnahmenverwaltung (Fachseitige Anwendungsbetreuung) #

Wenn Sie ...

die Ausbildung zurzum Verwaltungsfachwirt*in /die Angestelltenprüfung II erfolgreich abgeschlossen haben

oder

die Ausbildung zur*zum


Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen Justizfachangestellten Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten Sozialversicherungsangestellten Steuerfachangestellten

erfolgreich abgeschlossen haben

und

die Bereitschaft mitbringen, die o. g. Zweite Prüfung abzulegen (Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe E 9a TVöD mit entsprechender Zulage)

oder

einen Abschluss als Betriebswirtin (Diplom/Bachelor) mitbringen
vertiefte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und dem Rechnungswesen sowie im Haushaltsrecht mitbringen bzw. die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen gute Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und der verwaltungsspezifischen Zusammenhänge mitbringen über Medienkompetenz (u.a. sehr gute EDV-Kenntnisse und routinierter Umgang mit der gängigen Software Excel, PowerPoint, SER und Newsystem Kommunal) verfügen Einfallsreichtum, Flexibilität und Eigeninitiative Ihr Eigen nennen Durchsetzungsvermögen und eine zielorientierte Arbeitsweise zeigen über selbständiges und verantwortungsbewusstes Handeln sowie analytisches, wirtschaftliches Denken verfügen das Handeln und Verhalten nach den "Leitlinien der Zusammenarbeit" für selbstverständlich erachten #

Bekommen Sie von uns ...

einen krisensicheren Arbeitsplatz Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens eine gute Verkehrsanbindung ein durch die Stadt gefördertes Jobticket die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten Job-bike (Fahrradleasing) Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt) die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen






Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens

22.08.2025

direkt über unser Bewerbungsportal.

Vielfalt ist uns sehr wichtig!

Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Willemsen unter der Telefonnummer 0621/504-3111 und Personalfragen werden von Frau van Loosen, Telefonnummer 0621/504-2512 beantwortet.