Job Description

Wir sind ein dynamisches, unternehmerisches Team und treiben die digitale Hausverwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien voran. Unser Ansatz: smarte Tools, klare Prozesse und persönlicher Service – für Eigentümer:innen, Mieter:innen und Partner:innen.

Wir suchen eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, ein Team leitet und gleichzeitig Lust hat, selbst operativ mit anzupacken und die Ambition hat, in Richtung Geschäftsführung zu wachsen.

Deine Aufgaben:

· Leitung und Entwicklung eines Teams von fünf Mitarbeitenden

· Ansprechpartner:in und Gesicht nach außen für Eigentümer:innen, Mieter:innen und externe Dienstleister mit der Fähigkeit zu entscheiden, welche Tätigkeiten im Team gut aufgehoben sind und welche Tätigkeiten persönlich übernommen werden müssen

· Steuerung der Sondereigentums- und Mietverwaltung inklusive Mietenbuchhaltung, Betriebskostenabrechnungen und Reportings

· Sicherstellung effizienter Prozesse im Vermietungsmanagement (Mieterwechsel, Mietverträge, Übergaben)

· Qualitäts- und Terminüberwachung von Wartungen, Instandhaltungen und Dienstleisterleistungen

· Weiterentwicklung unserer digitalen Verwaltungsprozesse und Umsetzung neuer Standards

· Den Austausch mit Eigentümern souverän managen, auch wenn es mal nicht gut läuft

Dein Profil:

· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann oder immobilienwirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

· Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung: du bringst Substanz, Fachwissen und Berufspraxis mit

· Führungserfahrung oder klare Motivation, ein Team zu leiten (optimal: Ausbilderschein oder Bereitschaft, diesen zu erwerben; wir unterstützen dich dabei)

· Sehr gute Kenntnisse im Miet- und Immobilienrecht sowie solide Erfahrung im Rechnungswesen

· Unternehmerisches Mindset: Du bist eine Execution Machine – entscheidungsstark, lösungsorientiert, Hands-on

· Souveränes Auftreten kombiniert mit klarer, wertschätzender Kommunikation

· Positive Persönlichkeit mit einem Auge für Verbesserungen und Effizienzsteigerung

· Digitale Affinität und Freude an smarten Tools runden dein Profil ab

Was wir bieten:

· Eine verantwortungsvolle Führungsrolle in einem wachsenden Unternehmen

· Klare Karrierechance: Von der Teamleitung hin zur Geschäftsführung

· Direkten Gestaltungsspielraum in Prozessen, Strukturen und im Teamaufbau

· Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zu Remote Work

· Persönliche Weiterentwicklung, z. B. Ausbildereignung, Führungskräftetrainings

· Ein motiviertes, unternehmerisch denkendes Team mit Drive und Humor

Wir freuen uns über Deine Bewerbung über

hausverwaltung@habitalix.de

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 41.675,19€ - 47.948,75€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Vor Ort