Job Description

Wir bieten Ihnen:

eine unbefristete Anstellung zum Einstellungszeitpunkt nach Vereinbarung Betriebssport (Yoga und Bootcamp), Firmenfahrräder (JobRad), kostenfreies Firmenticket oder kostenfreien Parkplatz gehobenes & nachhaltiges Arbeitsumfeld, betriebliche Fortbildung, Open Door Policy Sommerfest und Weihnachtsfeier eine ungezwungene Arbeitsatmosphäre, die alles andere als spießig ist nette Kolleginnen und Kollegen, die sich auf ihr neues Teammitglied freuen

Sie bringen mit:

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ausgeprägte Teamfähigkeit Erfahrung in der Leitung eines Teams (idealiter am Empfang oder in der Hotellerie) eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise ausgeprägtes Organisatorisches Geschick und Flexibilität einen sehr sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift Erfahrung in der telefonischen Mandantenansprache einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten (Outlook, Word)

Ihre Aufgaben:

Leitung eines Empfangsteams von ca. fünf Personen Planung Einsatzzeiten Prüfung, Überarbeitung, Erstellung Durchführung und Überwachung von Standard- und Best Practice-Prozessen Empfang und Bewirtung von Besuchern (auch im Rahmen von hausinternen Veranstaltungen) telefonische Mandantenbetreuung Erstellung von Reisekostenabrechnungen Bestellwesen Reisebuchung Allgemeine Sekretariatsaufgaben
orka ist eine unabhängige Full Service-Wirtschaftskanzlei mit Standorten in Düsseldorf und Berlin. Wir bieten unseren Mandanten, Mittelständler und internationale Konzerne aus dem In- und Ausland, mit gegenwärtig rund 90 Berufsträgern eine ganzheitliche und qualitativ hochwertige Rechtsberatung.

Wir suchen eine

Teamleitung Empfang (m/w/d)

in Vollzeit (40 Stunden) am Standort

Düsseldorf.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Empfang, Sekretärin, Assistenz, Teamassistenz, Bürokaufmann, Bürokauffrau, Rechtsanwaltsgehilfin, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Verwaltung, Büro, Verwaltungskraft, Verwaltungsmitarbeiter, Verwaltungsangestellter, Büromanagement, Kaufmännischer Mitarbeiter, Kaufmännische Angestellte

IND-PRE

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Firmenevents Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort