Job Description

Teamleitung Business Planning (m/w/d) in Köln

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Du willst kaufmännische Prozesse nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten? Du hast Lust, eine Agentureinheit mitzugestalten, die Kommunikationsprojekte für Unternehmen und den öffentlichen Sektor realisiert – und dabei eng mit Geschäftsführung, Projektteams und Finanzabteilung zusammenzuarbeiten? Dann übernimm Verantwortung als

Teamleitung Business Planning (m/w/d)

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Das erwartet Dich bei uns:

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Business Planning & Controlling

: Du verantwortest Forecasts, das operative Controlling und unterstützt bei Jahresabschlüssen. Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung, dem Projektmanagement und der zentralen Finanzabteilung zusammen.

Prozessoptimierung

: Du analysierst bestehende kaufmännische Prozesse und entwickelst sie weiter – auch gegen Widerstände. Dein Ziel: mehr Effizienz und Professionalität.

Vertrags- & Compliance-Management

: Du prüfst und verwaltest Verträge und übernimmst die Rolle als Datenschutzkoordinator:in und Complianceverantwortliche:r.

Projektcontrolling & Zusammenarbeit

: Du unterstützt unsere Projektmanager:innen bei Budgetplanung, Angebot- und Rechnungsstellung, Freelancerverträgen und der Agentursoftware. Du bist die Schnittstelle zwischen kaufmännischer Steuerung und operativem Projektgeschäft.

Teamführung

: Du führst ein kleines kaufmännisches Team fachlich und entwickelst es weiter – mit Fokus auf Eigenverantwortung und Qualität.

Das wünschen wir uns von Dir:

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Du hast ein abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, Controlling oder eine vergleichbare Ausbildung. Du bringst mindestens 5–8 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit – davon 2–3 Jahre in einer Führungsrolle. Du kennst die Dynamik und Herausforderungen im Projektgeschäft – idealerweise aus einer Agentur oder projektgetriebenen Organisation. Du verfügst über fundiertes Know-how in Finance & Controlling, Jahresabschluss, Forecasting, Vertragswesen und Datenschutz. Die Zusammenarbeit mit Projektmanagement und Finanabteilung ist Dir vertraut. Du hast eine starke Persönlichkeit: durchsetzungsfähig, aber mit Fingerspitzengefühl. Du gehst Veränderungen aktiv an – auch wenn sie unbequem sind. Du arbeitest sicher mit gängigen Controlling-Tools, Agentursoftware, MS Office und digitalen Kollaborationstools. Erfahrung mit Power BI sind von Vorteil. Du kommunizierst klar, verbindlich und lösungsorientiert – intern wie extern.

Das bieten wir:

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Über 30 Inhouse-Seminare und individuelle externe Weiterbildungen | Flexible Arbeitszeiten | Mobiles Arbeiten | Kostenloses Deutschlandticket | Direkte Rhein- und Hauptbahnhofnähe | Café Lounge | Silentrooms | 30 Urlaubstage | Brown-Bag-Sessions | Design-Thinking-Raum | Teamevents & Networking-Formate | Yoga, Ganzkörpertraining & Co | Sabbaticals | Fitnessraum | Betriebliche Altersvorsorge

Klingt das gut?

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Wir freuen uns auf Dich!