Teamleiter Lohnbuchhalter (m/f/d)

Köln, NW, DE, Germany

Job Description

Vollzeit · Gleitzeit möglich · Remote oder im WeWork Köln


80% aller Mitarbeiter weltweit arbeiten nicht am Schreibtisch – und genau ihnen widmen wir bei Ordio unsere Mission.


Mit unserer webbasierten All-in-One“-Softwarelösung helfen wir Unternehmen, die Arbeitsorganisation ihrer Frontline-Teams zu digitalisieren und effizienter zu gestalten.


Um unser stark wachsendes Umfeld weiter auszubauen, suchen wir dich als

Payroll Team Lead (m/w/d)

. In dieser Rolle führst du unser Payroll-Team, gewährleistest eine reibungslose Lohnabrechnung für unsere Kunden und prägst maßgeblich die Zukunft der digitalen Lohnbuchhaltung.

Was du als Payroll Team Lead bei uns verantwortest


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Teamführung & Entwicklung



Du führst, motivierst und entwickelst unser Payroll-Team sowohl fachlich als auch persönlich. Du stellst sicher, dass dein Team effizient arbeitet, klare Prioritäten setzt und kontinuierlich wächst. Du betreibst Kapazitäts- und Ressourcenplanung und stellst eine optimale Aufgabenverteilung sicher. Du rekrutierst weitere Lohnbuchhalter für unser Team.
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Qualitätssicherung der Payroll-Prozesse



Du behältst den Überblick über alle laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kunden und stellst eine fehlerfreie, fristgerechte Durchführung sicher. Du etablierst interne Standards, Workflows und Kontrollmechanismen, um höchste Qualität zu garantieren.
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Meldewesen, Kommunikation & Eskalationsmanagement



Du unterstützt dein Team bei komplexen Sachverhalten im Melde- und Bescheinigungswesen. Du bist Ansprechpartner für Kunden, Behörden, Krankenkassen und interne Stakeholder bei anspruchsvollen oder eskalierenden Themen. Du stellst sicher, dass Kunden ein erstklassiges Service-Erlebnis erhalten.
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Digitale Prozesse & Optimierung



Du arbeitest eng mit unserem Product- und Tech-Team zusammen, um Payroll-Prozesse weiter zu digitalisieren und in unseren Tech-Stack zu integrieren. Du identifizierst Optimierungspotenziale und setzt Verbesserungsideen aktiv um. Du unterstützt uns dabei, eine moderne, skalierbare Payroll-Infrastruktur aufzubauen.
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Analysen, Reporting & Steuerung



Du analysierst Payroll-Daten, erstellst Statistiken und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab. Du bringst dich in strategische Entscheidungen ein, z. B. hinsichtlich Teamaufbau, Tools, Kundenbedürfnissen oder Produktentwicklung.

Dein Profil


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Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

, idealerweise ergänzt durch erste Führungs- oder Teamleitungs-Verantwortung.

Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

IT-Affinität:

Du fühlst dich im digitalen Umfeld wohl und hast Spaß daran, gemeinsam mit Tech-Teams moderne Prozesse aufzubauen.

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

in Wort und Schrift.

Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

, gepaart mit hoher Genauigkeit und Stressresistenz. Du bist ein Teamplayer mit Empathie, Kommunikationsstärke und dem Anspruch, gemeinsam etwas aufzubauen und zu verbessern.

Was wir bieten


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Wettbewerbsfähiges Gehalt




Chance, Ordio maßgeblich mitzugestalten und ein wachsendes Payroll-Team aufzubauen




Engagiertes, dynamisches Team

mit einer offenen Unternehmenskultur


Hohe Autonomie & Verantwortung

ab Tag 1


Maximale Flexibilität

– Remote-first, Home-Office selbstverständlich


Modernes Büro im WeWork Köln

, wenn du gerne vor Ort arbeitest


Weiterbildungsmöglichkeiten & persönliche Entwicklungschancen




Hunde willkommen

– wir freuen uns über tierische Unterstützung


Regelmäßige Teamevents und Offsites



Über Ordio


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Ordio ist eine moderne, webbasierte SaaS-Lösung für Frontline-Teams – von Anmeldung über Schichtplanung, Zeiterfassung bis hin zur Dokumenten- und Abwesenheitsverwaltung.


Wir glauben daran, dass Menschen bessere Arbeit leisten können, wenn sie die richtigen Tools zur Hand haben. Deshalb suchen wir Menschen, die Lust haben, Zukunft zu gestalten und unser junges Start-up nachhaltig voranzutreiben.

Klingt spannend?


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Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von Ordio !


Schick uns deine Unterlagen (Lebenslauf + kurzes Anschreiben) an

benedict@ordio.com

oder bewirb dich über unsere Karriereseite.


Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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Job Detail

  • Job Id
    JD4248855
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Vollzeit
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Köln, NW, DE, Germany
  • Education
    Not mentioned