Job Description

Teamlead Office Management (m/w/d) 40 Stunden pro Woche • 50.000 - 60.000 EUR pro Jahr • Frühester Beginn ab sofort • unbefristete Festanstellung • Mannheim
Als Personalberatungsunternehmen verbinden wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen.
Für ein innovatives und wachstumsstarkes Unternehmen aus der IT-Branche mit Sitz in der Metropolregion Rhein-Neckar suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit im Office Management.
Wenn Sie Freude daran haben, Strukturen zu schaffen, Abläufe zu optimieren und ein inspirierendes Arbeitsumfeld für dynamische Teams zu gestalten – dann ist das Ihre Gelegenheit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv den Büroalltag der Zukunft mitzugestalten!
Ihre Aufgaben

• Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag und die Organisation unserer Standorte
• Sicherstellung einer optimalen Ausstattung und Unterstützung der Teams im Tagesgeschäft
• Planung, Steuerung und Optimierung interner Abläufe in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Pflege und Weiterentwicklung von Prozessen und Dokumentationen für mehr Transparenz und Effizienz
• Administrative Betreuung des Fuhrparks und Koordination externer Dienstleister

Ihr Profil

• Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung in der Teamkoordination und Prozessoptimierung
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Bereitschaft, täglich im Büro präsent zu sein

Ihre Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen: Gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag flexibel und profitieren Sie von der Möglichkeit, auch mobil oder von zu Hause aus zu arbeiten.
• Weiterbildung und Entwicklung: Nutzen Sie umfassende Schulungs- und Weiterbildungsangebote
• Moderne Arbeitsumgebung: Arbeiten Sie in einem hochmodernen Büro mit neuester technischer Ausstattung und einer inspirierenden Atmosphäre, die Kreativität und Innovation fördert.
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsprogramme: Profitieren Sie von einem attraktiven Vorsorgeprogramm sowie Gesundheitsangeboten, wie z.B. Fitnessstudio-Zuschüsse oder Gesundheitstage.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

• Befinden Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, garantieren wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch an Randzeiten oder nach Feierabend

Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamlead Office Management (m/w/d) in Mannheim.
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Wir freuen uns auf Sie!

Skills Required