Job Description

Als Teamlead Legal Applications übernimmst Du die Verantwortung für unser Dokumentenmanagementsystem (iManage) und weitere juristische Applikationen. Du führst ein engagiertes Team von Spezialist:innen, treibst die Weiterentwicklung unserer Systeme voran und sorgst dafür, dass moderne Technologien unsere Geschäftsprozesse optimal unterstützen. Dabei übernimmst Du selbst operative Aufgaben in Projekten und Verbesserungsmaßnahmen, leitest kritische Initiativen und bist die zentrale Eskalationsinstanz, wenn es darauf ankommt.
Dank Deines tiefen Verständnisses für komplexe Strukturen analysierst Du neue Situationen präzise, erkennst Abhängigkeiten und setzt Prioritäten, die Wirkung zeigen. Du packst selbst mit an, entwickelst Lösungen, die Prozesse spürbar verbessern, und sorgst dafür, dass vereinbarte Ergebnisse zuverlässig und termingerecht umgesetzt werden. Unser Führungsverständnis basiert auf Vertrauen, Partizipation und Eigenverantwortung. Entscheidungen treffen wir dort, wo sie wirken – direkt im Team. Du förderst Mitgestaltung, bindest Dein Team aktiv ein und schaffst Raum für individuelle Entwicklung und Verantwortungsübernahme.
Deine AufgabenDu verantwortest unser Dokumentenmanagementsystem (iManage) sowie weitere Legal Applications über den gesamten Lebenszyklus hinweg, führst und entwickelst Dein Team und bringst Dich selbst hands-on ein, um strategische Lösungen und nachhaltige Verbesserungen umzusetzen. Du nimmst Anforderungen strukturiert auf, analysierst und priorisierst diese, spezifizierst sie präzise und übersetzt Geschäftsprozesse in klare, umsetzbare Lösungen, die Du durch Prototyping und Tests validierst. Du steuerst Termine, Budgets und Ressourcen, verantwortest Release-, Change- und Incident-Management und stellst die Einhaltung aller Security- und Compliance-Vorgaben sicher. Du orchestrierst die Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT und externen Partnern, kommunizierst transparent über Projektpläne, Kennzahlen und Risiken und sorgst für nachvollziehbare Entscheidungen. Du treibst die kontinuierliche Optimierung unserer Dokumentenmanagement- und Legal-Applikationslandschaft voran, förderst sinnvolle Automatisierung und etablierst pragmatische Standards, um Qualität und Effizienz nachhaltig zu steigern. Du wählst externe Dienstleister und Softwareanbieter aus, steuerst deren Leistung und entwickelst die Zusammenarbeit partnerschaftlich weiter, um hohe Qualität und Verlässlichkeit sicherzustellen.

Dein ProfilAbgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbare Qualifikation. Du verfügst über Erfahrung mit iManage und weitere juristische Applikationen oder alternativ in branchennahen Bereichen mit der Motivation, Dich schnell einzuarbeiten. Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer IT-Projekte sowie der Steuerung externer Dienstleister. Ausgeprägtes Verständnis für komplexe Zusammenhänge sowie die Fähigkeit, Muster schnell zu erkennen, Prioritäten klar zu setzen und komplexe Sachverhalte in prägnante, fundierte Entscheidungen zu verdichten. Hohe Entscheidungsstärke und analytische Klarheit. Erfahrung in Business Analyse und Requirements Engineering. Herausragendes technisches Verständnis für Applikationsarchitekturen und Datenflüsse. Moderner Führungsstil mit Fokus auf Eigenverantwortung und Teamentscheidungen. Starke Kommunikationskompetenz und die Fähigkeit, Menschen mitzunehmen, zu motivieren und aktiv in Entscheidungen einzubinden.

Wir bietenEin attraktives Vergütungspaket inkl. weiterer Benefits. Work-Life-Balance durch die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten. Einen Rahmen, innovative Lösungen zu entwickeln und einen echten Mehrwert für alle Kolleg:innen der Kanzlei zu schaffen. Zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Programms Learning & Development. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielschichtigen Team mit flachen Hierarchien und hoher Transparenz. Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Fachkenntnisse anwenden kannst. Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler sowie ein strukturiertes Onboarding Programm.

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Wir freuen uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!
Deine Ansprechpartnerin für diese Position: Kyra Wein
Wir schätzen und fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität, Behinderung und Alter.

Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren.

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