Job Description

Ihre Aufgaben Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (z. B. Abwicklung des Schriftverkehrs, Protokoll- und Aktenführung, Organisation interner Abläufe usw.) Planung und Koordination von Reisen, sowie Planung und Organisation von Lehrstuhlveranstaltungen und Prüfungen Terminkoordination und Büroorganisation Verwaltungstätigkeiten am Lehrstuhl (Vorbereitung der Einstellungsunterlagen, Unterstützung des Teams bei Personalfragen, Überwachung der laufenden Verträge am Lehrstuhl) Rechnungsbearbeitung und Budgetüberwachung (in SAP) Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Meetings und Workshops Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Kenntnisse in SAP erwünscht und gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, sicherer Umgang mit dem Internet Sehr gute Kenntnisse der deutschen und Kenntnisse der englischen Sprache Gute Zusammenarbeit im Team Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Organisationsgeschick, freundliches Wesen, schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und sicheres Auftreten Unser Angebot Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Umfeld einer modernen, renommierten Universität. Ein durch Vertrauen und gegenseitige Unterstützung geprägtes Arbeitsumfeld Attraktive Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche Hier Bewerben TUM School of Natural Science Technische Universität München Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis spätestens 06.01.2026 unter Angabe des Kennwortes SEK-NAT-R-2025 an die Technische Universität München, School of Natural Sciences. Mail: office.ecm@nat.tum.de School of Natural Science Frau Franziska Fink Lichtenbergstr. 4 85748 Garching

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