Job Description

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Einstiegslevel

Berufserfahrene:r#

Bereich

Assistenz#

Standort

Frankfurt am Main|München#

Anstellungsart

Vollzeit#

Unternehmensgruppe

Drees & Sommer#

Startdatum

nach Vereinbarung
Sie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Teamassistenz (w/m/d) unterstützen Sie unser Team im Bereich Resilience and Risk Advisory bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im Projekt-Backoffice.

Ihre Aufgaben im Einzelnen

IHRE AUFGABEN

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Unterstützung des Teams bei allen internen und externen organisatorischen Themen inklusive der Durchführung von Terminierungen, Besprechungs- und Veranstaltungsorganisation Unterstützung beim Aufbau von Neukunden sowie bei der Erstellung von Angeboten Datenauswertung und Vorbereitung von Unterlagen für das Projekt-Berichtswesen Führen der Korrespondenzen sowie Erstellen von Präsentationsunterlagen Mitarbeit bei Ausschreibungs- und Vergabevorgängen sowie der Auftragsverwaltung Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden

IHR PROFIL

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Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche oder in einer Anwaltskanzlei/bei einem Notar Sicherer Umgang mit MS-Office und ein Verständnis für Software-Lösungen zur Projekt- & Unternehmensverwaltung Kommunikationsstark in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse von Vorteil Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

IHRE VORTEILE

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Zur Sicherstellung Ihrer

Work-Life-Balance

bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten


Ihre

berufliche und persönliche Entwicklung

fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy


Ihre

Gesundheit

unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass


Eine

nachhaltige Mobilität

fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)


Zusätzliche

attraktive Angebote

mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung


Zur

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse