Job Description

Der

Öffentliche Gesundheitsdienst

ist Teil der Kreisverwaltung und bietet spezifische Leistungen im Gesundheitswesen an. Er fördert und schützt die Gesundheit der Bevölkerung, berät Behörden und andere öffentliche Stellen. Er bringt dabei v. a. die Ziele der Gesundheitsförderung, des Gesundheitsschutzes und der Gesundheitssicherung in die Beratung ein.

Sie behalten den Überblick, wo andere den Faden verlieren? Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikativ, denken mit und packen an? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir

eine Teamassistenz (w/m/d) für den Fachbereich Gesundheitsamt.

Allgemeine Stelleninformationen:

Standort:

66424 Homburg, Am Forum 1

Arbeitszeitumfang: Vollzeit.

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Eingehende Bewerbungen mit Teilzeitwünschen werden im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (Anforderungen der Stelle, gewünschter Umfang und Verteilung der Arbeitszeit etc.) berücksichtigt.

Beschäftigungsart:

Unbefristet

Vergütung

: Entgeltgruppe 5 TVöD-V

Bewerbungsfrist

: 04.01.2026

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

Für unser Team suchen wir einen engagierten Kollegen*in (w/m/d), die bzw. der mit Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamgeist bei der Erledigung unserer vielfältigen Aufgaben unterstützt. Hierzu zählt u. a.:

Sicherstellung eines

reibungslosen Sekretariatsbetriebs:

Sie übernehmen die telefonische und schriftliche Korrespondenz, koordinieren den Postein- und -ausgang und sind Ansprechpartnerin für den Publikumsverkehr. Mit Ihrem organisatorischen Geschick sorgen Sie für einen effizienten Ablauf aller administrativen Prozesse.

Terminmanagement

: Sie planen, koordinieren und überwachen interne sowie externe Termine und stellen eine verlässliche Abstimmung mit allen Beteiligten sicher.

Unterstützung im Infektionsschutz

: Sie wirken bei organisatorischen Aufgaben im Bereich Infektionsschutz mit und unterstützen das Team bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben.

Organisation der amtsärztlichen Sprechstunde:

Sie planen, koordinieren und begleiten den Ablauf der amtsärztlichen Sprechstunde und gewährleisten einen strukturierten Praxisbetrieb.

Betreuung der Sprechstunde für Kunden

innen des Jobcenters inklusive statistischer Aufbereitung: Sie begleiten koordinativ die Durchführung der Kunden*innensprechstunde und übernehmen die Aufbereitung und Auswertung der relevanten statistischen Daten.

Terminierung und Organisation der IfSG-Belehrungen:

Sie koordinieren Termine für Belehrungen nach Infektionsschutzgesetz (IfSG) und stellen eine reibungslose organisatorische Abwicklung sicher.

(Digitale) Aktenführung im Bereich „Berufe im Gesundheitswesen“:

Sie pflegen und bearbeiten die entsprechenden Akten in der Fachsoftware R23 und sorgen für eine korrekte Dokumentation aller Vorgänge.

Mitarbeit bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit:

Sie aktualisieren Informationsmaterialien und Auslagen im Wartebereich und sorgen so für eine angenehme und professionelle Atmosphäre für Besucherinnen.

Änderungen bzw. Ergänzungen des Aufgabenzuschnitts können sich im künftigen Arbeitsprozess ergeben und bleiben vorbehalten.

Darauf können Sie sich freuen:

eine

interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

in einer modernen Kommunalverwaltung und einem kunden- und qualitätsorientierten Arbeitsumfeld

eigenverantwortliches Arbeiten

innerhalb eines professionellen Teams vielfältige Möglichkeiten zur

persönlichen und fachlichen Qualifizierung

und

Weiterentwicklung

eine

krisensichere Beschäftigung

im öffentlichen Dienst mit einer

anforderungs- und leistungsgerechten Vergütung

nach TVöD-V die Gewährung einer

Jahressonderzahlung

sowie eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung. Darüber hinaus wird eine einmalige Sonderzahlung nach Maßgabe des § 18a TVöD in Verbindung mit der bestehenden Dienstvereinbarung gewährt

30 Tage Jahresurlaub

(in einer 5-Tage-Woche), ab 2027 erhöht auf 31 Tage

flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

(Gütesiegel „Familienfreundliches Unternehmen“)

attraktive Angebote

im Rahmen des

betrieblichen Gesundheitsmanagements

eine zentrale Lage mit

guten Parkmöglichkeiten und Anbindung

an das

öffentliche Verkehrsnetz

ein

JobTicket

und eine Bezuschussung des Deutschlandtickets zur Unterstützung Ihrer

Mobilität

eine

hauseigene Kantine

im Haupthaus mit frischen, abwechslungsreichen Frühstücks- und Mittagsangeboten

Diese Qualifikation (Mindestanforderung) bzw. persönlichen Voraussetzungen bringen Sie mit:

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum

Verwaltungsfachangestellten

(w/m/d) bzw. Nachweis des erfolgreich abgeschlossenen

Verwaltungslehrgangs

mit abschließender Erster Prüfung (A I) für die öffentliche Verwaltung

oder

erfolgreicher Abschluss einer einschlägigen,

dreijährigen Berufsausbildung

im

kaufmännischen Bereich

(bspw. Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement o. ä.), oder im

juristischen Bereich

(bspw. Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d), Notarfachangestellte*r (w/m/d) o. ä),

idealerweise mit Nachweis des Fachlehrgangs „Verwaltungsgrundwissen“

ausreichender Impfschutz bzw. Immunität gegen Masern

, nachgewiesen durch Impfausweis oder ein ärztliches Attest; dies gilt nicht für Personen, die vor dem Jahr 1971 geboren sind oder für Personen, die wegen einer medizinischen Kontraindikation nicht geimpft werden können
Bewerbungen von Personen, die die o. g. Berufsausbildung zur/zum Verwaltungs­fach­ange­stellten (w/m/d) bzw. den o. g. Verwaltungslehrgang mit abschließender Erster Prüfung (A I) für die öffentliche Verwaltung im ersten Quartal des Jahres 2026 abschließen werden, werden ebenfalls berücksichtigt.

Diese zusätzlichen Skills überzeugen uns:

idealerweise Berufserfahrung und Kenntnisse im Gesundheitswesen, in einer (kommunalen) Verwaltung bzw. im Sekretariatsdienst ein breites Spektrum an Softskills, insbesondere Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit, ausgeprägte kommunikative Kompetenz und ein freundliches, sicheres Auftreten sicheres Verfassen von Schriftstücken (Rechtschreibung und Grammatik) digitale Kompetenz und anwendungssichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office Produkten, insbesondere MS Word, Excel und Outlook; Kenntnisse in der Fachsoftware „R23“ sind von Vorteil
Bitte bewerben Sie sich auch dann, wenn Sie einzelne vorteilhafte Kriterien derzeit nicht vollständig erfüllen können, sich aber zutrauen, fehlende Kenntnisse kurzfristig eigenständig zu erarbeiten.

Wer wir sind:

Der Saarpfalz-Kreis ist als Wirtschaftsregion im Herzen Europas die Heimat von rund 143.000 Menschen. Im nördlichen Teil des Kreises sind viele Betriebe der weiterverarbeitenden Industrie ansässig, darunter Großunternehmen wie Bosch, Hager und Michelin. Der Süden ist landwirtschaftlich geprägt und von einer besonderen landschaftlichen Schönheit – der Bliesgau wurde schon im Mai 2009 als UNESCO-Biosphärenreservat ausgezeichnet.

Die Kreisverwaltung in Homburg versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen und bietet den Bürgerinnen und Bürgern (w/m/d) mit rund 760 Beschäftigten ein breites Leistungsspektrum. Klare Ziele des Leitbildes der europäischen und weltoffenen Kreisverwaltung sind Kundenorientierung, Teamgeist und Qualitätsbewusstsein.

Mehr Informationen über uns finden Sie im Internet unter: www.saarpfalz-kreis.de/karriere

Wir haben Ihr Interesse geweckt? So geht es weiter:

Wir arbeiten mit Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst. Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagefähigen Unterlagen wie

Anschreiben Lebenslauf Nachweise über Berufsabschlüsse (ggf. mit beglaubigter Übersetzung) Arbeitszeugnisse usw.
können Sie direkt über folgenden Link (https://interamt.de/koop/app/stelle?1&id=1390441) einreichen.

Onlinebewerbungen über Interamt sind ausdrücklich erwünscht

. Sofern Sie eine schriftliche Bewerbung abgeben möchten, richten Sie diese bitte mit den o. g. Unterlagen an denSaarpfalz-Kreis, Fachbereich Personal, Innere Dienste, Am Forum 1, 66424 Homburg.

Weiteres:

Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe verfolgt der Saarpfalz-Kreis das Ziel, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des aktuellen Frauenförderplans abzubauen. In diesem Kontext ist der Saarpfalz-Kreis an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert, um den Anteil der Frauen in den unterrepräsentierten Entgelt- bzw. Besoldungsgruppen zu erhöhen.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu.

Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.

Haben Sie weitergehende Fragen?

Melden Sie sich gerne bei:

Frau Dr. Ulrike Zawar

, Leiterin des Geschäftsbereichs Arbeit, Soziales und Gesundheit,

06841/104 8233.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.000,00€ - 3.350,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort