Job Description

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Einstiegslevel

Berufserfahrene:r#

Bereich

Assistenz#

Standort

Regerstraße 19, 70195 Stuttgart#

Anstellungsart

Vollzeit#

Unternehmensgruppe

Drees & Sommer#

Startdatum

nach Vereinbarung

Bringe Deine Expertise als Teamassistenz ein und gestalte mit uns die Zukunft der Industrie!

Wir treiben Innovation voran und realisieren für unsere Kunden hochkomplexe EPCM-Projekte. Von Halbleiter- und Batteriezellenfertigung über Automotive und Life Sciences bis hin zu Chemie, Kraftwerks- und Prozesstechnik – wir gestalten gemeinsam die Zukunft der Industrie.

"Be Part of UNIT4!"

Bringe Dein Engagement und Deine Leidenschaft als Teamassistenz in ein interdisziplinäres Planungsteam ein und werde Teil unseres Teams in

Stuttgart.

IHRE AUFGABEN

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Unterstützung unserer Projektteams – z.B. durch die Vorprüfung von Rechnungen, Pflege von Projekt-Datenbanken oder Zuarbeit bei Angeboten und Nachträgen Übernahme der Büroorganisation für unser Team und Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Du bist Ansprechpartner:in für alle internen Belange und zuständig für die Postbearbeitung (Eingang/Ausgang), die digitale und physische Ablage sowie das Dokumentenmanagement Führung der E-Mail-Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen inklusive deren Vor- und Nachbereitung Verwaltung der Kalender des Teams sowie Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Team-Events mit Liebe zum Detail Du übernimmst die Telefonannahme und Weiterleitung und bist erste Anlaufstelle für externe Kontakte

IHR PROFIL

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Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartner:innen Spaß an eigenverantwortlicher und lösungsorientierter Arbeit in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, fließende Englischkenntnisse sind von Vorteil

IHRE VORTEILE

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Zur Sicherstellung Ihrer

Work-Life-Balance

bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten


Ihre

berufliche und persönliche Entwicklung

fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy


Ihre

Gesundheit

unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass


Eine

nachhaltige Mobilität

fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)


Zusätzliche

attraktive Angebote

mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung


Zur

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse