Job Description

Ob Event-Planung oder Fuhrpark-Check – wenn du ein Händchen für Organisation hast, gerne mitdenkst und Abwechslung liebst, passt du perfekt zu uns. Wir freuen uns auf Dich als

Teamassistenz (w/m/d)

Deine Benefits

Attraktive Vergütungsrichtlinie, inkl. zusätzlichem Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Provisionen Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge Flexible Zeiteinteilung neben der Kernarbeitszeit von 09:00 – 15:00 Uhr (freitags bis 14:30 Uhr, in Teilzeit individuell zu erörtern) Mind. 4 regelmäßige Mitarbeiterevents und Teamveranstaltungen pro Jahr (Neujahrsempfang, Sommerfest, Grillfest, Teamtag und Teamfeier) Mobile Massage und gesundheitliche Vorsorgeuntersuchungen Individuell abgestimmtes Onboarding-Vorgehen mit diversen internen Schulungen Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden IT-Unternehmen

Deine Aufgaben

Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs Verwaltung des zentralen E-Mail-Eingangs Einscannen der papierbehafteten Dokumente und Ablage im Dokumentenmanagementsystem Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Erstellung von Schulungsplänen und Pflege unseres Web-Shops Verwaltung des Fahrzeugpools Planung und Organisation von Veranstaltungen Unterstützung der zentralen Dienste im Tagesgeschäft

Dein Profil

Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Büromanagement Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen Hands-on-Mentalität Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung Strukturierte und selbständige Arbeitsweise Ausgeprägter Sinn für Ordnung Führerschein Klasse B
Klingt wie für dich gemacht?

Dann bewirb dich jetzt bei uns! Für Fragen zur Stellenanzeige oder deiner Bewerbung steht dir Kira Thonet zur Verfügung.

Über H&H
Die H&H Datenverarbeitungs- und Beratungsgesellschaft ist ein seit mehr als 30 Jahren bestehendes, stabiles und ständig wachsendes Unternehmen, das eine komplexe und umfassende Software für das öffentliche Finanzwesen entwickelt und vertreibt. Mit unserem Hauptsitz in Berlin und weiteren Standorten arbeiten wir bundesweit mit mehr als 145 MitarbeiterInnen für über 830 Kommunalverwaltungen. Mit täglich bis zu 40.000 NutzerInnen mit der Zuständigkeit für über 20 Millionen BürgerInnen zählen wir zu den Top3 Softwareanbieter im kommunalen Finanzwesen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

Firmenevents Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort