Job Description

Wir suchen Dich

Du arbeitest gerne strukturiert, zuverlässig und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick?
Du hast Freude daran, ein multiprofessionelles Team zu unterstützen und möchtest einen sinnvollen Beitrag zur Arbeit mit Menschen mit psychosozialen Hemmnissen leisten?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Teamassistenz (m|w|d)

Teilzeit (20 Std./Woche) · Festanstellung · Remote

Option auf Stundenerweiterung

Bewirb Dich!

Wir wünschen uns:

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar)

oder relevante Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Verwaltungsbereich, idealerweise im Bildungs- oder Sozialwesen
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit Sympathische, empathische und teamorientierte Persönlichkeit mit einer wertschätzenden und professionellen Haltung gegenüber Menschen mit psychosozialen Hemmnissen Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Freude an administrativen und koordinierenden Tätigkeiten Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Teilnehmenden, Behörden, Kostenträgern oder sozialen Einrichtungen

Wir bieten Dir:

Eine wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre bei

Team Schnepper

Mitarbeit in einem engagierten und sympathischen Team, in dem respektvoller Umgang, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und Mitgestaltungsmöglichkeiten gelebt werden Eine sinnstiftende Tätigkeit im sozialen und bildungsbezogenen Kontext

Festanstellung in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

mit der

Option auf eine spätere Stundenerweiterung

Strukturierte Einarbeitung sowie feste Ansprechpersonen Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten sowie komplett mobiles Arbeiten Eine leistungsgerechte Vergütung

Du wirst spannende Aufgaben übernehmen:

Administrative und organisatorische Unterstützung des pädagogischen und psychosozialen Teams Terminplanung und -koordination für Teilnehmende und Mitarbeitende Pflege und Verwaltung von Teilnehmerdaten und Dokumentationen Formale, sprachliche und inhaltliche Überarbeitung von Berichten Controlling und Qualitätssicherung der Coachingprozesse Kommunikation mit Teilnehmenden, Behörden, Kostenträgern und Kooperationspartnern (telefonisch und schriftlich) Allgemeine Büroorganisation, Schriftverkehr, Ablage sowie Datenpflege Unterstützung bei internen Abläufen, Auswertungen und organisatorischen Sonderaufgaben

Du siehst Dich in unserem Team?

Fühlst Du Dich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter:

https://www.team-schnepper.de/teamassistenz

Bitte habe Verständnis dafür, dass nur vollständige Bewerbungen über unser Bewerbungsportal berücksichtigt werden.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 1.400,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Bewerbungsfrage(n):

Bitte nutze folgende Seite zur Bewerbung: https://www.team-schnepper.de/teamassistenz
Arbeitsort: Homeoffice