Job Description

Teamassistenz Technik (w/m/d)
Department: Engineering
Employment Type: Fixed Term - Full Time
Location: Germany - Munich
Reporting To: Frank Schroeder
Description
Ganz nach dem Motto "Gemeinsam stark" sind wir Gastgeber aus Leidenschaft mit Kompetenz und Herzlichkeit. Durch das aufrichtige Interesse an den individuellen Bedürfnissen begeistern wir unsere Mitarbeitenden und Gäste.
Seit 1858 ist das Hotel Vier Jahreszeiten Kempinski die erste Adresse für anspruchsvolle Reisende, die Wert auf ein vornehmes Ambiente und die zentrale Lage eines luxuriösen Grand Hotels legen. Unter einem traditionsreichen Namen hat Kempinski, Hoteliers seit 1897, die Welt auf der Suche nach faszinierenden Destinationen bereist, ohne dabei seine Traditionen und sein europäisches Erbe je zu vergessen.
Werden Sie Teil einer spannenden Zukunft!
Ihre Aufgaben

• Organisation des Technik Büros mit allen relevanten Aufgaben wie Entgegennahme von Telefonaten, Erledigung der Korrespondenz, Verwaltung von Büromaterialien, Ablage
• Koordination von Reparaturterminen sowie Sicherstellung einer optimalen Kommunikation und Weitergabe der Informationen zwischen der Abteilung Technik und allen internen und externen Stellen sowie Betreuung vom Reparaturauftragssystem Sam Fex
• Angebotseinholung, Kaufauftragserstellung und Bestellung von Technikzubehör
• Erstellung des Dienstplanes
• Entgegennahme, Kontrolle und Verteilung der Post
• Tägliche Wiedervorlage von laufenden Aktivitäten
• Verwaltung und Pflege des Systems „Act“
• die Mail Inbox der Abteilung überwachen, bearbeiten und beantworten
• Dokumentation von Sonderprojekten einzelner Mitarbeitender
• Übernahme von Projekten
• Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Auszubildender in den Aufgabenbereich
• Einhaltung der Arbeitssicherheitvorschriften

Ihr Profil

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• abgeschlossene Ausbildung
• sicherer Umgang mit Microsoft Anwendungen
• Erfahrung in der Hotellerie sind wünschenswert, aber KEIN muss!
• Organisationstalent
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Ihre Benefits

• ausgewogene Verpflegung in unserer neu renovierten Mitarbeiterkantine auszeit
• zahlreiche Mitarbeiterevents
• betriebliche Gesundheitsförderung durch das Projekt "Zamma sportln"
• vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten
• menschliches und ehrliches Arbeitsklima
• langjährige Erfahrung in dem, was wir tun
• gesunde Mischung aus Tradition & Moderne
• facettenreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• internationale Karriereaussichten und Entwicklungschancen
• monatlicher Fahrkartenzuschuss

Skills Required