Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für die Organisation und Koordination interner Abläufe und unterstützen unsere Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Arbeitsalltag zu gewährleisten und sorgen für eine effiziente Kommunikation innerhalb des Teams. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung für unsere Mitarbeitenden.

Aufgaben

Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz sowie Erstellung von Schriftstücken und Präsentationen Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und Dokumentenablagen Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten Ansprechpartner:in für interne sowie externe Anfragen und Kommunikation Vorbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personal- und Rechnungswesen

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion ist wünschenswert Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sowie sichere Bürokenntnisse Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, mit der Sie unser Team kompetent unterstützen und gemeinsam zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.000,00€ - 4.400,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20–40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Erfolgsbeteiligung Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort