Job Description

Stellenanzeige: Teamassistent/Sachbearbeiter/in Verwaltung (m/w/d) – 20 bis 40 Stunden/Woche

Unternehmensbeschreibung:

Die smilebait GmbH ist eine Beratungs- und Beteiligungsgesellschaft, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Ziele zu erreichen. Wir legen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Möglichkeit, sich in einem professionellen, kleinen Team einzubringen.

Stellenbeschreibung:

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in Verwaltung (m/w/d) 20 bis 40 Stunden/Woche. Die Position richtet sich an Bewerber*innen mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, aber auch motivierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen.

Ihre Aufgaben:

· Allgemeine Büroadministration und -organisation

· Allgemeine Assistenz Aufgaben

· Organisieren von Terminen

· Kaufmännische Sachbearbeitung

· Buchhaltungsvorbereitung

· Rechnungsstellung und -bearbeitung

· Vertragsverwaltung und Stammdatenpflege

· Unterstützung bei der Vorbereitung von Dokumenten und Fristenüberwachung

· Ausfüllen von Anträgen und Unterstützung bei anderen administrativen Aufgaben

· Pflege und Verwaltung der digitalen Akten

Ihr Profil:

· Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

· Quereinsteiger mit Affinität zu Verwaltungs- und Büroaufgaben sind ebenfalls willkommen

· Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

· Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse

· Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

· Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke

· Freundliches und serviceorientiertes Auftreten, insbesondere am Telefon

Wir bieten:

· Unbefristete Anstellung

· Intensive Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche

· Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung

· Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld in zentraler Lage in München mit sehr guter ÖPNV-Anbindung

· Leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Urlaubstage

· Kostenfreie Getränke wie Kaffee und Tee

· Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, keine Wochenendarbeit

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Ihrer Gehaltsvorstellungen und der gewünschten Stundenanzahl an:

Frau ?üheda Aksungur

smileabit GmbH

Oberanger 38

80331 München

Bewerbung@smileabit.com

Tel. 089 2000 503 51

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20–40 pro Woche

Leistungen:

Kostenlose Getränke Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort