Job Description

ML Immobilien-Handels- und Verwaltungs-GmbH Berufserfahrung

In Winsen (Aller) verwurzelt – deutschlandweit aktiv.

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Unter dem Dach der Lindhorst Gruppe dreht sich bei uns, der

ML Immobilien- Handels- und Verwaltungs-GmbH

, alles um die

nachhaltige Entwicklung von Grundstücken und Immobilien

. Angefangen bei Ankaufsprojekten über die Entwicklung unserer Immobilien bis zum Management, fokussieren wir uns zunehmend auf die Projekt- und Quartiersentwicklung. Zu unserem Immobilienportfolio zählen wir rd.

1.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten, Seniorenresidenzen sowie Ferienimmobilien

; vorrangig im norddeutschen Raum.

UNSERE MISSION:

Mit Blick auf den Menschen und seine individuellen Bedürfnisse schaffen wir mit Leidenschaft Lebensraum für alle Generationen – Von der Kita bis zum Wohnen im Alter.

Dein neuer Job: Teamassistenz Property Management (m/w/d)

Wo:

In unserem Büro in Hamburg

Wann: Am besten sofort

Wie: Bevorzugt Vollzeit

Dein Rundum-Sorglos-Paket:

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Unsere Benefits können je nach Standort variieren

– etwa hinsichtlich der Möglichkeiten für mobiles Arbeiten, Fitnessangebote oder betriebliche Verpflegung.

Sicherheit & Perspektive:

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag ist bei uns mehr als Standard – er ist Ausdruck unseres Vertrauens und unserer Wertschätzung.

Weiterkommen leicht gemacht:

Ob durchdachtes Onboarding oder individuelle Weiterbildung – bei uns entwickelst du dich beruflich und persönlich weiter.

Verpflegung mit Genuss & Qualität:

Keine Lust auf „Mittagspause planen“? Bei uns bekommst du täglich ein frisch zubereitetes Mittagessen, das dank Arbeitgeberzuschuss auch spürbar deinen Geldbeutel schont.

Fit bleiben – direkt vor Ort:

mit kostenfreiem Zugang zu unserem hauseigenen Fitnessstudio oder bei unseren betrieblichen Gesundheitstagen.

Wertschätzung, die spürbar ist:

Freu dich auf exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Marken

(Corporate Benefits)

, regelmäßige Team-Events und eine offene Feedback-Kultur.

Ideales Arbeitsumfeld:

Ein Büro mit Blick in den Wald – bei uns in Winsen (Aller) ist das Alltag. Unser Standort verbindet modernes, konzentriertes Arbeiten mit naturnahem Ambiente.

Zeit für dich:

28 Urlaubstage. Zeit zum Abschalten, Auftanken und Entdecken.

Vorsorge mit Weitblick:

Wir unterstützen dich überdurchschnittlich bei der

betrieblichen Altersvorsorge

sowie der

Berufsunfähigkeitsversicherung

– damit du gut abgesichert bist, heute und in Zukunft.

Deine Aufgaben – So bringst du dich bei uns ein

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Allgemeine Bürotätigkeiten

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Erste Anlaufstelle für interne und externe telefonische Anfragen Terminverwaltung, Fristenkontrolle und Wiedervorlage Erstellung, Bearbeitung und Versand schriftlicher Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Mitteilungen) Koordination und Verwaltung von Terminen für Vorgesetzte oder Teams Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Akten Pflege von Ablagesystemen in Papierform und digital Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen

Mitarbeit im Vermietungs- und Mieterbetreuungsbereich

Unterstützung beim On- und Offboarding von Mietern, z. B. Erstellung von Exposés und Anzeigen sowie Organisation von Übergaben und Rücknahmen von Mietflächen Mitwirkung bei der Erstellung mietvertraglich relevanter Unterlagen (Mietverträge, Nachträge, Übergabeprotokolle) Pflege des Mieterkontakts sowie Kommunikation mit bestehenden und potenziellen Mietparteien Pflege und regelmäßige Aktualisierung der Mieter- und Objektdaten in den eingesetzten IT-Systemen

Organisation und Koordination

Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings Organisatorische Betreuung von Projekten und Aufträgen innerhalb des Teams Kommunikation und Schnittstellenmanagement Pflege der Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und weiteren Stakeholdern Koordination und Abstimmung zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern

Rechnungswesen und Budgetkontrolle

Prüfung von Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit sowie Kontierung Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung Erstellung und Versand von Weiterberechnungen Überwachung von Budgetposten und Kostenstellen

Organisation und Begleitung interner Sonderprojekte

Unterstützung bei Planung, Organisation und Durchführung bereichsbezogener Sonderaufgaben und Projekte im Rahmen der Teamarbeit, Kommunikation und interner Abläufe

Dein Profil – Das bringst du mit: fachlich & menschlich

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Must-have:

Deine kaufmännische Ausbildung hast Du erfolgreich abgeschlossen - ein Studium setzen wir nicht voraus. Erfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder im Property Management von Vorteil Du hast ein sicheres Auftreten und einen geübten Umgang mit Mietern und Auftraggebern, außerdem ergreifst Du gern die Initiative, arbeitest gewissenhaft und bist lösungsorientiert sowie kommunikativ. Ein vertrauensvolles Miteinander und tolles Teamklima ist Dir genauso wichtig wie uns.

Nice-to-have:

Die gängigen MS-Office Anwendungen beherrscht Du sehr routiniert; idealerweise kennst Du dich bereits mit unserer Verwaltungssoftware iX-Haus aus.

Dein nächster Schritt – Auf ‚Jetzt bewerben‘

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Kurze Wege, klare Kommunikation:

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Ein Anschreiben ist nicht nötig – nenne uns einfach deine Gehaltsvorstellung und deinen frühestmöglichen Starttermin.

Du erhältst sofort eine Eingangsbestätigung

und innerhalb von

drei Werktagen

eine Antwort von unserem Recruiting-Team.

Noch unsicher?

Melde dich gern unverbindlich – ob per Nachricht, Bewerbung oder direkt über WhatsApp.


Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität. Maik Stehr Senior Recruiter +49 40 4309642 195 +49 162 627 5228 * m.stehr@lindhorst-gruppe.de